Teamassistenz (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.

Wir sind ein engagiertes Team, das innovative Lösungen rund um Sonnenschutz, Service und Technik entwickelt.
Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Person (m/w/d) im Bereich Assistenz & Disposition, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Serviceteam und unseren Partnern – und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, ein offenes Ohr für ihre Anliegen hast und moderne Technik genauso spannend findest wie persönlichen Service, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen

Aufgaben
  • Telefonische Auftragsannahme sowie die Differenzierung der Anfragen und Kundenkontakte
  • Terminvereinbarung mit unseren Auftraggebern
  • Du optimierst die Routenplanung der Tagestouren und bist hierbei für die Koordination der Termine mit allen internen und externen Beteiligten zuständig
  • Notfall-Termin-Planung sowie mögliche Terminkonflikte lösen
  • Personalanmeldungen
  • Bestellungen von Dienstleistern z.B. Kletterer, Hebezeuge etc.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium, sowie Erfahrung im Bereich der Disposition und/oder der Team-Koordination
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz
  • Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents
  • Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
  • Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb
  • Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft

"Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit" – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

  • Junior Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Vollzeit

    Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland future forward family Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HOPE Apartments powered by future forward properties GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins.Als erfolgreiche, inhabergeführte Agentur mit derzeit etwa 150 Objekten bieten wir unseren zufriedenen Kunden die professionelle...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Rolle als Teamassistenz:Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu...

  • Teamassistenz / Veranstaltungsmanager:in / Eventmanager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw- und...

  • Teamassistenz Angebotswesen und Vergabemanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...