Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit


Ihre Rolle als Teamassistenz:

  • Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.

  • Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.

  • Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

  • Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

  • Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern

  • Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie

  • Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding

  • Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

  • Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil

  • Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

  • Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern

  • Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.

  • ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, am Hackeschen Markt

  • ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit

  • viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit

  • eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

  • Corporate Benefits uvm.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse

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    Berlin, Berlin, Deutschland Nexia GmbH Vollzeit

    Der Einzelne macht den UnterschiedDie Nexia GmbH – das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Nexia Vollzeit

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit BerlinDer Einzelne macht den UnterschiedDie Nexia GmbH – das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und...

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    vor 2 Wochen

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    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h) Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

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    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Linklaters Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen eine/nTeamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie...

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    HOPE Apartments powered by future forward properties GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins.Als erfolgreiche, inhabergeführte Agentur mit derzeit etwa 150 Objekten bieten wir unseren zufriedenen Kunden die professionelle...

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    Berlin, Berlin, Deutschland AVU Allianz Verpackung und Umwelt e.V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)In Teilzeit (25 Stunden/Woche) – als Elternzeitvertretung, befristet bis Mitte 2028in Berlin-MitteDieAVU – Allianz Verpackung und Umweltist dieStimme der deutschen Verpackungs- und Kreislaufwirtschaft. Als Wirtschaftsverband vertreten wir Unternehmen aus den Bereichen Verpackungsherstellung, Handel und Konsumgüter sowie Recycling...

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    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...