Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit


Ihre Rolle als Teamassistenz:

  • Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.

  • Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.

  • Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

  • Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

  • Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern

  • Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie

  • Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding

  • Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

  • Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil

  • Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

  • Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern

  • Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.

  • ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, am Hackeschen Markt

  • ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit

  • viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit

  • eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

  • Corporate Benefits uvm.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse

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    Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.

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    Wir sind die VKU Service GmbH, ein modern gemanagtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, einem offenen Kommunikationsklima, einem Team, das Vielfalt lebt und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir das Unternehmen auf einem stabilen wirtschaftlichen Fundament weiter. Wir arbeiten mit Spaß, Anspruch...

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    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...

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    Ort: Aretsried | Bereich: Marketing & Sales | Einstiegslevel: Berufseinsteiger | Job-ID: 100064Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch &...