Teamassistenz (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr


Ihre Rolle als Teamassistenz:

  • Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.

  • Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.

  • Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.

  • Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

  • Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)

  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern

  • Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie

  • Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding

  • Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

  • Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil

  • Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

  • Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern

  • Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

Persönliche Eigenschaften:

  • Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.

  • ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, am Hackeschen Markt

  • ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit

  • viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit

  • eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

  • Corporate Benefits uvm.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Offene Stellen bei der FACTON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

  • Junior Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz Angebotswesen und Vergabemanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...

  • Teamassistenz / Veranstaltungsmanager:in / Eventmanager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) e.V. steht für die Zukunft der individuellen Mobilität: Transformation in der Automobilwirtschaft unterstützen, Rahmenbedingungen für die Elektromobilität schaffen und individuelle Mobilität nicht verteuern.Der VDIK vertritt seit 1952 die Interessen der internationalen Pkw- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Ort: Aretsried | Bereich: Marketing & Sales | Einstiegslevel: Berufseinsteiger | Job-ID: 100064Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch &...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...