Office Manager

Vor 3 Tagen

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Advanced UniByte GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.

Aufgaben

  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
  • Ausgestattete Küche
  • Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
  • Sport- und Erholungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • uvm.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Store Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: FriedrichshafenWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Store Manager

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​​Store Manager (m/w/d) Standort: FriedrichshafenAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Friedrichshafen GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Personal, Finanzen & Administration, Teilzeit, Projekte / Verwaltung, FriedrichshafenWerde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine ZukunftDu hast ein Faible für Ordnung in Zahlen und möchtest, dass beim Thema Lohn und Gehalt alles auf den Cent genau passt? Dann bereichere unser Team Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Manager...

  • Junior Documentation Manager

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland 52f9cfbc-968f-4712-ab4f-de34c3d652a9 Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SOGECLAIR Engineering GmbH in Germany is successfully active in the aerospace sector as a competent engineering service provider of the international SOGECLAIR Group.We accompany well-known companies in the development, design and implementation of future-oriented projects at a high technical level. A special focus is on aerospace technology with close...

  • Order Manager

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben - Das erwartet Sie bei uns:Unterstützende kaufmännische Bearbeitung von Anfragen und Vertragsprüfung in der AkquisitionsphaseAnnahme und Bearbeitung des Auftragseingangs sowie Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung unter Sicherstellung der VertragserfüllungAbwicklung und Dokumentation von Reklamationen...

  • Safety Manager

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben - Das erwartet Sie bei uns:Übernahme des Sicherheitsmanagements in Systementwicklungsprojekten der BR2000/4000: Zuständigkeit und Ansprechpartner für die Sicherheitsaspekte innerhalb der Ihnen zugewiesenen Kunden- oder Entwicklungsprojekten (insbesondere Produktsicherheit)Erarbeitung von Gefahren-Risikoanalysen, funktionalen und...

  • Safety Manager

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben - Das erwartet Sie bei uns: Übernahme des Sicherheitsmanagements in Systementwicklungsprojekten der BR2000/4000: Zuständigkeit und Ansprechpartner für die Sicherheitsaspekte innerhalb der Ihnen zugewiesenen Kunden- oder Entwicklungsprojekten (insbesondere Produktsicherheit)Erarbeitung von Gefahren-Risikoanalysen, funktionalen und...

  • Order Manager

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Rolls-Royce Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAufgaben - Das erwartet Sie bei uns: Unterstützende kaufmännische Bearbeitung von Anfragen und Vertragsprüfung in der AkquisitionsphaseAnnahme und Bearbeitung des Auftragseingangs sowie Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung unter Sicherstellung der VertragserfüllungAbwicklung und Dokumentation von Reklamationen...

  • Referent (m/w/d) Global IFRS Accounting

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung:Über das TeamWir verstärken unser Team im Bereich Finance Germany Local GAAP am Standort Friedrichshafen.Als zentrales Finanz-Team erstellen wir nicht nur Monats- und Jahresabschlüsse, sondern sind auch in viele konzernweite Projekte eingebunden. Bei dieser Tätigkeit arbeiten Sie in einem kleinen Team vor Ort, haben aber...

  • Referent (m/w/d) Global IFRS Accounting

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZF Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Req ID 83192 | Friedrichshafen, Deutschland, ZF Friedrichshafen AG Long Description Über das TeamWir verstärken unser Team im Bereich Finance Germany Local GAAP am Standort Friedrichshafen.Als zentrales Finanz-Team erstellen wir nicht nur Monats- und Jahresabschlüsse, sondern sind auch in viele konzernweite Projekte eingebunden. Bei dieser Tätigkeit...