Projektassistenz (m/w/d)

Die
Handwerkskammer Hamburg
ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser
Projekt "Dein Traumjob im Handwerk"
suchen wir
ab
befristet
bis

und
in Teilzeit
(35,1 Std./Wo.) eine...

Projektassistenz (m/w/d)

Ziel des Projekts "Dein Traumjob im Handwerk" ist es, Jugendliche und Multiplikator*innen am Übergang Schule und Beruf für das Thema Ausbildung im Handwerk zu begeistern. Es wird von der Europäischen Union und von der Freien und Hansestadt Hamburg finanziert.

Deine Herausforderungen

Projektassistenz:

• Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow der Handwerkskammer und behältst dabei jederzeit das Projektbudget im Blick.

• Du bereitest Mittelabrufe, Projektprüfungen sowie Monitoringbesuche vor und prüfst dabei alle Belege sorgfältig auf Korrektheit und Vollständigkeit.

• Gemeinsam mit dem Projekt-Team von "Dein Traumjob im Handwerk" und der Lehrstellenagentur Handwerk organisierst du Veranstaltungen und übernimmst das Teilnehmermanagement, z. B. für Azubi-Speeddatings, Praktikums-Speed-Datings oder Kooperationstreffen zwischen Handwerk und Schule.

• Du unterstützt den gesamten Buchungsprozess der Schnupperkurse – von der Anmeldung bis zur Ausstellung der Teilnahmebescheinigung – in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitenden, Innungen und Betrieben.

• Für das interne Zielzahlencontrolling und den jährlichen Projektbericht erstellst du aussagekräftige Projektstatistiken.

• Darüber hinaus sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation, z. B. durch Materialbestellungen und die Einholung von Angeboten.

Ferienjob- und Praktikumsbörse:

Infos zur Ferienjob- und Praktikumsbörse findest du hier:

Ferienjobbörse

Praktikumsbörse

• Du verantwortest die Einstellung und Pflege der Angebote in der Ferienjobbörse sowie in der Praktikumsbörse.

• Mit Eigeninitiative akquirierst du neue teilnehmende Betriebe, gewinnst sie für die Ausschreibung von Jobangeboten und berätst sie zur optimalen Nutzung der Börsen.

• Auch in der Öffentlichkeitsarbeit wirkst du aktiv mit: Du beauftragst und bestellst Werbematerialien und unterstützt die Bewerbung der Börsenangebote in enger Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit.

Das bringst du mit

Must-have:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gehst sicher mit den gängigen Anwendungen um.

• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

• Du überzeugst durch Organisationstalent, bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.

• Auch bei Routineaufgaben arbeitest du stets sorgfältig und zuverlässig.

Nice to have:

• Idealerweise kennst du die Strukturen der Handwerksorganisation, die Hamburger Innungen und hast erste Kenntnisse des Hamburger Ausbildungs- und Schulsystems.

• Du hast erste Erfahrungen mit Access, Netigate und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. d.3) gesammelt.

• Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Du erhältst Zugang zu den Angeboten des
  Fürstenberg Instituts
  und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim
  Urban Sports Club
  .

• Dein Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das
  Deutschlandticket
  und es stehen
  Parkplätze
  zur Verfügung.

• Wir legen Wert auf ein
  gutes Miteinander
  und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen.

• Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freue dich auf
  sechs Wochen Urlaub
  pro Jahr und
  bis zu 40% Mobile Office
  .

• Deine Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf
  systematische Führungskräfteentwicklung
  und fördern die
  individuelle Weiterentwicklung
  aller Kolleg*innen.

• Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Zusätzlich zum Gehalt bieten wir eine
  leistungsorientierte Sonderzahlung
  .

Interesse?

Hinweis:
Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz:
Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph

Leitung Personalmanagement