Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

vor 13 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland kdw HR & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr


Komm ins Team

Wir suchen dich als Projektassistenz (m/w/d) Competence Center für eines unserer Partnerunternehmen in Hamburg.



Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Projektleitung in administrativen, organisatorischen und technischen Aufgaben
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und Checklisten
  • Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Prüffristen
  • Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Technikern, Dienstleistern und Fachfirmen
  • Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
  • Mitwirkung im Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und Gewährleistungsmanagement
  • Organisation und Pflege technischer Dokumentationen und Prüfberichte
  • Unterstützung beim Einsatz von Softwaretools (MS Office, ggf. CAFM)
  • Termin- und Kalenderverwaltung
  • Vorbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsunterlagen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Workshops
  • Protokollführung und Informationsverteilung
  • Unterstützung im Schriftverkehr und E-Mail-Management
  • Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
  • Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege
  • Schnittstelle zwischen Leitung, Team und externen Partnern


Was du mitbringen solltest:
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe Ausbildung
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility- bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Fristen
  • Hohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgt
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert


Das erwartet dich:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)
  • Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

  • Referent Competence Center Betriebsmittel und Lagertechnik

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lufthansa Technik Vollzeit

    Wir sorgen dafür, dass unsere Kund:innen nicht stehen bleiben. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen und digitalisieren unsere weltweiten Prozesse. Mit unserer Leidenschaft und unserer Logistik gestalten wir die Zukunft der Luftfahrt-Branche. Lass uns gemeinsam abhebenIn unserem Unternehmen ist das "Du" ganz selbstverständlich – wir leben...

  • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxisconzept Angelika Melson Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Beratungs- und Schulungsunternehmen im ambulanten Bereich des Gesundheitswesens und betreuen insbesondere Arzt- und Zahnarztpraxen, Medizinische Versorgungs- und OP-Zentren, MKG-Praxen und Praxiskliniken bei der strategischen Steuerung von Praxisprozessen, bei der Optimierung von Abläufen und etablieren QM-Maßnahmen. Mit unseren...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfenAls Projektassistenz bist du ein zentraler Teil unserer Projektarbeit und sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.Bewirb dich jetzt als Projektassistent:in (m/w/d) in Vollzeit und freue dich auf eine vielseitige...

  • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Projektassistenz

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxisconzept Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind einBeratungs- und Schulungsunternehmenim ambulanten Bereich des Gesundheitswesens und betreuen insbesondere Arzt- und Zahnarztpraxen, Medizinische Versorgungs- und OP-Zentren, MKG-Praxen und Praxiskliniken bei der strategischen Steuerung von Praxisprozessen, bei der Optimierung von Abläufen und etablieren QM-Maßnahmen. Mit unseren...

  • Projektassistenz (m/w/d) Landakquise in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Return Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Return ist der führende unabhängige Anbieter leistungsstarker Energiespeicherlösungen in Europa mit dem klaren Anspruch, den Energiesektor neu zu gestalten. Mit Speicherstandorten und Büros in mehreren europäischen Ländern arbeiten wir daran, Energie durch moderne Infrastruktur smarter zu nutzen. Wir ermöglichen unseren Kunden den Zugang zu einem...

  • Projektassistenz (m/w/d) Landakquise in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Return Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Return ist der führende unabhängige Anbieter leistungsstarker Energiespeicherlösungen in Europa mit dem klaren Anspruch, den Energiesektor neu zu gestalten. Mit Speicherstandorten und Büros in mehreren europäischen Ländern arbeiten wir daran, Energie durch moderne Infrastruktur smarter zu nutzen. Wir ermöglichen unseren Kunden den Zugang zu einem...

  • Assistant im Center Management

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Call Center Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Smava GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Hey Schön, dass du auf unserer Ausschreibung gelandet bistWir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.Zur Verstärkung unseres Pre...

  • Call Center Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Smava GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

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  • Call Center Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bei smava Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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