Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Hessen - Ogilvy

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige und interessante AufgabenAngenehmes BetriebsklimaAbout Our ClientFür unseren Kunden ein erfolgreiches Investmentunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftOrganisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cansativa GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHENLET'S ORGANIZE LEADERSHIP.Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – Termine, Meetings, Kommunikation? Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne in direkter Nähe zur Geschäftsführung? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du dafür, dass zwei unserer...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wilson & Oskar Vollzeit

    Micromanager (m/w/d) gesuchtUnter der Wilson & Oskar GmbH vereinen wir zwei sehr unterschiedliche Arbeitsbereiche.Unser Geschäftsführer arbeitet deshalb parallel an vielen Themen – strategisch, konzeptionell und operativ.Dafür suchen wir eine strategische Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, priorisiert und hilft, diese beiden Welten...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wilson & Oskar Vollzeit

    Micromanager (m/w/d) gesuchtUnter der Wilson & Oskar GmbH vereinen wir zwei sehr unterschiedliche Arbeitsbereiche.Unser Geschäftsführer arbeitet deshalb parallel an vielen Themen – strategisch, konzeptionell und operativ.Dafür suchen wir eine strategische Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, priorisiert und hilft, diese beiden Welten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTE Consult GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Frankfurt am Main aktiv gestalten und Events professionell begleiten?Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld ohne starre Strukturen und möchtest echten Impact...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit

    Westbridge Gruppe Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. Wir sind ein führendes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BlackBelt Corporate Finance Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent:inBlackBelt Finance GmbH, Frankfurt am MainDeine AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Themen, u. a.:Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (Belegorganisation, Abstimmung mit...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ogilvy Vollzeit

About Ogilvy

Ogilvy has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company was founded by David Ogilvy 75 years ago. It builds on that rich legacy through Borderless Creativity – innovating at the intersections of its advertising, public relations, relationship design, consulting, and health capabilities with experts collaborating seamlessly across over 120 offices in nearly 90 countries. Ogilvy currently ranks as the #1 global agency network for creative excellence and effectiveness by WARC, signifying its ability to deliver creative solutions that drive unreasonable impact for clients and communities. Ogilvy is a WPP company (NYSE: WPP). For more information, visit , and follow us on LinkedIn, X, Instagram, and Facebook.

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz "Borderless Creativity" verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Du bist ein kreatives Organisationstalent auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Herausforderung im Herzen der Kreativbranche? Dann bist du bei Ogilvy genau richtig Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main, die unser Team mit ihrer Power und ihrem Organisationstalent unterstützt.

Das bieten wir:

  • Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office - diese Position erfordert jedoch im Durchschnitt eine hohe Büropräsenz
  • Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes, inkl. LinkedIn Learning
  • Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
  • Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
  • Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
  • Kostenlose Nutzung der Headspace-App
  • Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
  • Selbstständige Organisation & Koordination von Terminen, Meetings & Reisen (inkl. Buchung & Abrechnung)
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, internen Events und Kundenmeetings
  • Erstellung von Präsentationen in Powerpoint und Keynote
  • Korrespondenz mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen
  • Erstellung von Protokollen, Reports und Auswertungen
  • Planung und Budgetverwaltung von deutschlandweiten und internationalen Meetings (digital & vor Ort)
  • Technischer Support des Managements bei Schwierigkeiten und Problemen (mit Unterstützung der IT)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management

Was du mitbringst:

  • Du bist ein Talent, möchtest den Quereinstieg wagen und hast anschauliche Beispiele uns das zu präsentieren
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement – idealerweise in der Kreativbranche, aber auch Erfahrung aus der Hotel- oder Gastronomiebranche ist willkommen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
  • Ein Herz für die Kreativbranche und ein Auge für Design

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner Kai Schlüter freut sich auf deine Bewerbung

Aus Gründen der Nachhaltigkeit und des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerber:innenplattform Greenhouse an uns zu senden. Wir würden uns freuen, wenn auf das Mitsenden eines Fotos verzichtet würde.

At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.

We believe in building powerful teams with purpose - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.

Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.

Ogilvy is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

If you need any assistance seeking a job opportunity, or if you need reasonable accommodation with the application process, please contact us at Please note that this contact is only for candidates who are requesting accommodation. Emails for other purposes, including application status requests, will not receive a response.