Strategische Assistenz der Geschäftsführung

Micromanager (m/w/d) gesucht

Unter der Wilson & Oskar GmbH vereinen wir zwei sehr unterschiedliche Arbeitsbereiche.

Unser Geschäftsführer arbeitet deshalb parallel an vielen Themen – strategisch, konzeptionell und operativ.

Dafür suchen wir eine strategische Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, priorisiert und hilft, diese beiden Welten strukturiert zusammenzuhalten und gezielt voranzubringen

(…und ihn dabei gelegentlich micromanagt).

1) Das operative Kerngeschäft von Wilson & Oskar

Für unsere Kund:innen entwickeln wir individuell abgestimmte Pakete – vom Onboarding über Mitarbeitergeschenke bis hin zu (virtuellen) Team-Events, Workshops und Get-Togethers.

Wir übernehmen die gesamte Abwicklung end-to-end: von Recherche und Planung über die Zusammenstellung bis hin zum Versand – immer mit viel Liebe zum Detail und einer persönlichen Note.

Dieses Geschäft ist sehr kleinteilig und detailintensiv. Es umfasst:

• die operative Abwicklung von Kundenaufträgen,
• die Steuerung von Projekten von Angebot bis Lieferung,
• sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktangebots, der Website und des Katalogs.

Es erfordert Struktur, Überblick und die Fähigkeit, viele kleine Themen sauber zusammenzuführen.

1. 
   
2. Das Beratungsangebot unseres Geschäftsführers (gueth[dot]com)

Parallel dazu baut unser Geschäftsführer ein komplexes Beratungsangebot rund um Business Transformation und Organisationsentwicklung auf.

Hier sind ein tiefes Verständnis für das Beratungsgeschäft, für Kund:innen aus dem Mittelstands- und Konzernumfeld sowie ein seriöser, präziser und hochprofessioneller Umgang mit Dokumenten, Inhalten und Kommunikation essenziell.

Die Themen sind weniger kleinteilig – dafür konzeptionell anspruchsvoll und stark kontextabhängig.

Warum diese Rolle wichtig ist

In beiden Bereichen laufen viele Themen gleichzeitig.

Was fehlt, ist eine Person, die übergreifend mitdenkt, priorisiert, Zusammenhänge erkennt und dabei hilft, Fokus zu halten – nicht als Projektmanager:in, sondern als strategische Assistenz der Geschäftsführung.

Kurz gesagt:

Wir suchen jemanden, der Ordnung in Komplexität bringt, unserem Geschäftsführer hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und wenn es etwas umzusetzen gibt, auch selbst mit anpackt.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bewegt sich bewusst zwischen Priorisierung, Konzeption und Umsetzung.

Priorisierung & Struktur

• Sammeln, Sortieren und Priorisieren der laufenden Themen des Geschäftsführers
• Erkennen von Zusammenhängen, Abhängigkeiten und Engpässen
• Vorbereitung von Entscheidungen (keine Entscheidungen ersetzen)
• Erarbeiten konkreter Vorschläge: Was hat jetzt Priorität? Was kann warten? Was lassen wir bewusst?

Konzeption & Ausarbeitung (Umsetzungsschwerpunkt)

• Entwicklung von Grobkonzepten (z. B. für Angebote, Inhalte, Formate)
• Strukturieren, Vorformulieren und Schärfen von Texten
• Erstellen von Präsentationen und Slides (z. B. Entscheidungsgrundlagen, Konzepte)
• Überführen komplexer Inhalte in eine klare, verständliche Form
• Unterstützung bei sehr unterschiedlichen Themenfeldern, u. a.: Consulting & Beratung, Angebotsentwicklung, Kommunikation, interne Strukturen und Prozesse

Operative Unterstützung

• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um laufende Projekte
  
  (immer mit dem Ziel, Fokus und Übersicht zu schaffen)

Must-haves

• Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicher im Umgang mit Text (Docs, Notion o. ä.) und Präsentationen (PowerPoint, Google Slides o. ä.)
• Du kannst eigenständig denken, priorisieren und konkrete Vorschläge machen
• Du arbeitest strukturiert, ohne starre Vorgaben zu benötigen

Nice to have (kein Muss)

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Unternehmensberatung
• Erfahrung mit Tools wie Notion, Google Workspace, Powerpoint, Canva
• Verständnis für Unternehmer:innen-Alltag und viele parallele Themen

Persönlich solltest du mitbringen

• Freude daran, Ordnung in Unschärfe zu bringen
• Keine Angst vor offenen Aufgabenstellungen
• Du brauchst keine perfekte Anleitung, sondern klärst selbst
• Du suchst keine Karriereleiter, sondern eine sinnvolle, wirksame Rolle
• Du arbeitest gern im Hintergrund und machst andere handlungsfähiger

Wir bieten Dir

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort – gut vereinbar mit Familie, anderen Projekten oder einer bestehenden Haupttätigkeit
• Eine Rolle mit echtem Einfluss auf Prioritäten, Struktur und Entscheidungsprozesse
• Abwechslungsreiche Themen zwischen operativem Tagesgeschäft und konzeptioneller Arbeit
• Ein Umfeld mit hohem Anspruch an Qualität, Design und Nachhaltigkeit
• Kurze Wege und klare Kommunikation statt Hierarchien und Abstimmungsschleifen
• Die Perspektive auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Umfang: ca. 5–10 Stunden pro Woche

Arbeitsmodell: Remote, asynchron

Anstellung: Minijob

Perspektive: Hoher Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse und langfristige Zusammenarbeit möglich

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du:

• gern nah an einer Geschäftsführung arbeitest,
• komplexe Themen strukturierst, statt sie selbst besitzen zu wollen,
• eigenständig denkst und umsetzt,
• und bewusst eine wirksame Rolle im Hintergrund suchst.

Wenn du eine klassische Assistenzrolle mit Fokus Organisation und Verwaltung suchst, wird diese Position wahrscheinlich nicht gut passen.