PMO Business Partner

bitbase wie?
Das hören wir öfter. Natürlich nicht von unserem ständig wachsenden Kundenkreis aus mittelständischen Unternehmen, Konzernen und Verbänden. Denn die kennen uns oft schon aus vielen erfolgreichen Projekten. An denen wir in unserer schwäbischen Heimat Reutlingen ebenso arbeiten wie an Standorten in Berlin und Tunis, dem Silicon Valley Nordafrikas und seit kurzem auch in Indien.

Ok, und was macht ihr?
Kurz und knapp: Wir helfen Unternehmen auf allen Ebenen durch den Dschungel der Digitalisierung und der regulatorischen Anforderungen. Indem wir Software-Lösungen für alle Sicherheits- und Qualitätsanforderungen entwickeln. Aber auch, indem wir unseren Kundinnen und Kunden eine umfassende Unterstützung in Sachen Governance, Risk Management und Compliance bieten. Und wenn dir noch was Neues einfällt, gerne auch das.

Und warum sollte ich bei euch anfangen?
Weil du bei uns wirklich was anfangen kannst. Nämlich für unsere Kundinnen und Kunden zum echten Partner zu werden. Als PMO Business Partner. Keine lange Leitung, keine 08/15 Abfertigung, kein Kunde wie der andere.

Und das soll ich alles allein machen?
Natürlich nicht. Du arbeitest gemeinsam mit einem Crossover-Team aus hoch qualifizierten Fachkräften der Software-Entwicklung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Systemtechnik, des Designs und der Konzeption. Wenn du mehr brauchst, sag einfach Bescheid, wir kümmern uns drum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Business Partner (m/w/d) für unser Büro in Reutlingen oder Berlin. Home-Office ebenfalls möglich.
Deine Aufgaben

• Fachlich: Du entwickelst, pflegst und überwachst Projektstandards, Vorlagen und Methoden. Du verantwortest das zentrale Reporting, KPI-Tracking und Controlling und stellst Transparenz für Management und Projektteams sicher.
• People Management: Du arbeitest eng mit Projektleitern, Solution Architects und internen Stakeholdern zusammen, führst interne Trainings durch und sorgst für Wissenstransfer im Team.
• Erfolgsmanagement: Du stellst durch systematische Auswertungen, Reviews und Lessons Learned sicher, dass Projekte nachhaltig qualitativ hochwertig umgesetzt werden und kontinuierlich besser werden.

Dein Talent

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Informatik, Projektmanagement oder vergleichbar) oder eine Ausbildung mit einschlägigem Bezug. Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder Controlling ist ein Plus, aber nicht zwingend. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden (klassisch & agil), MS Office und Tools wie Jira/Confluence.
• Self-Management: Du gehst strukturiert und analytisch vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten klar.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du überzeugst durch Klarheit, Verbindlichkeit und Teamorientierung.
• Persönliche Stärke: Du hast ein Auge fürs Detail, bist proaktiv und treibst Verbesserungen aus eigenem Antrieb voran.

Was wir dir bieten
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einer offenen und kollegialen Atmosphäre mit innovativer Technik sowie herausfordernden Themen mit hohem fachlichem Anspruch und konkretem Nutzen sowohl für dich, als auch für unsere Partner und Kundinnen und Kunden.

Darüber hinaus: Flexible Arbeits­zeiten in einer 38-Stun­den-Woche, Mobile Office, Smartphone möglich, subventioniertes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Fitness-Abo, Corporate Benefits, Team-Events, Job Rad. Außerdem - unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Du-Kultur, gelebte Vielfalt.

Sind wir ein Team? Dann melde dich bei uns
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Adlin Ruf vom People & Culture-Team.