Assistant (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Constares GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in München.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
  • Erstellung von Protokollen, Zusammenstellung von Berichten/Übersichten, Erstellung von Präsentationen, Pflege der öffentlich zugänglichen sowie internen regulatorischen Webseiten
  • Lieferantenmanagement, einschließlich Vertragsmanagement, Bestell- und Rechnungsabwicklung (SAP) sowie finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Schnittstelle zu relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Verwaltung des Jahresbudgets, einschließlich regelmäßiger Nachverfolgung und Aktualisierungen
  • Planung und logistische Koordination (z. B. Hotelbuchungen, Transfers, interne Arrangements etc.) für Abteilungs-Events und Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung und Nachbereitung; logistische Unterstützung bei Meetings mit Gesundheitsbehörden
  • Koordination von On-/Offboarding-Aktivitäten für Teammitglieder
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. TA-Leads bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Spesenmanagement, falls erforderlich

Ihr Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Umfeld der Pharma oder Biotechnologie
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word sowie SAP
  • Hohe Genauigkeit, eigenverantwortliche Planung und vorausschauendes Arbeiten
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Weitere Details:

  • Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Anstellung in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell
  • Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • International führendes Pharmaunternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Entdecken Sie jetzt Ihre Chance in einem traditionsreichen Unternehmen, in dem innovative Projektentwicklung auf ein engagiertes Team trifft – starten Sie Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich noch heuteUnser Partnerunternehmen im Münchner Süden sucht Sie als "Legal Assistant / Teamassistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)".AufgabenAls Legal Assistant...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Assistant Audit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort München StellenbezeichnungAssistant Audit & Assurance (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hermès Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionWer sind wir?Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in...

  • Assistant / Operations Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kaimug Restaurant GmbH Vollzeit 36.000 € pro Jahr

    Standort: mehrere Filialen in der Münchner InnenstadtIhre Mission als Assistant / Operations Manager (m/w/d)Als Assistant / Operations Manager (m/w/d) bei der KAIMUG Group sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und zugleich mitverantwortlich für Sauberkeit, Ordnung, Qualität und eine herausragende Customer Experience in unseren modernen...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und GästenDabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiterSie koordinieren...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hermes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer sind wir?Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hermes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DescriptionWer sind wir?Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Mango Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...