Teamassistenz / Office Management (w/m/d) Büroallrounder für PR-Agentur

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PR KONSTANT Vollzeit

Teamassistenz / Office Management (w/m/d): Büroallrounder für PR-Agentur gesucht
Du bist ein Office-Hero mit Organisationstalent und suchst ein Umfeld, das mehr zu bieten hat als Ablage und Stan­dard­schreiben? Wenn Medien, PR, Social Media und ein lebendiger Teamspirit für dich besser klingt als 08/15-Routine, dann sind wir dein perfektes Match.

"Wir" – das ist PR KONSTANT, eine etablierte Düsseldorfer PR-Agentur mit spannenden Kunden, kreativen Köpfen und Raum für Ideen. Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation. Ursprünglich fokussiert auf IT und Unterhaltungselektronik, betreuen wir heute ein breites Themenfeld mit interessanten Brands rund um Trends, Lifestyle, Gadgets, Solar und Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche).

Aufgaben
In dieser Rolle hältst du unseren Agenturalltag am Laufen – und bist mittendrin im Geschehen:

  • Du unterstützt PR-Berater:innen administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Medienvertreter:innen, Dienstleistern und Behörden – freundlich, zuverlässig und auf den Punkt.
  • Du organisierst unser Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
  • Du pflegst unsere Kontaktdatenbanken und unterstützt beim Versand von Pressemitteilungen an Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen.
  • Du wirkst bei der Pflege unserer Website und Social-Media-Aktivitäten mit (keine Sorge: Wenn das für dich Neuland ist, dann wächst du hier mit unserer Unterstützung nach und nach hinein).
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.

Profil
Wenn du unsere Branche kennst, umso besser, aber wichtiger ist uns, dass du das Bürohandwerk sicher beherrschst – alles rund um PR und Medien bringen wir dir gerne näher.

  • Routine in gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für das, was im Hintergrund organisiert werden muss.
  • Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal "um die Ecke" zu denken.
  • Engagement und Zuverlässigkeit.
  • Du bist gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z. B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei o. Ä.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten
Bei uns erwartet dich kein anonymer Großraumbetrieb, sondern eine Agentur mit kurzen Wegen und offenem Miteinander. Wir bieten:

  • viel Abwechslung im Arbeitsalltag im spannenden Medien- und PR-Umfeld.
  • ein kreatives, familiäres Team mit direktem Austausch.
  • flache Hierarchien und kurze Wege für schnelle Entscheidungen.
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z.B. in der Projektassistenz, im Social-Media-Bereich oder im PR-Umfeld.
  • Mobilität mit Jobticket und E-Bike.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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