Sachbearbeiterin Verwaltung

vor 2 Wochen

Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Sachbearbeiter*in Verwaltung

im Fachbereich 5 "Jugend, Soziales und Integration".

  • unbefristet
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
  • Entgeltgruppe 6 (TVöD)
  • Bewerbungsfrist:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • administrative Unterstützung des Jugendamtes und insbesondere der Leitungsebene
  • Bearbeitung von Anträgen und Vorbereitung diesbezüglicher Entscheidungen
  • Prüfung von Förderkriterien und Verwendungsnachweisen
  • Budgetverwaltung
  • Einnahmen kontieren
  • Rechnungen bezahlen mit Hilfe einer Fachsoftware
  • Nachhalten von Führungszeugnissen, Urlaubsanträgen, Zeitnachweisen, etc.
  • Erstellung von Statistiken
    Büroarbeiten, wie Terminkoordination und Fristmanagement

Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. VL I

oder

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten von Ihnen

  • IT-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Kooperation sowie Fähigkeit, im Team zu arbeiten
  • Affinität zur Zielgruppe eines Jugendamtes
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
    Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen außerdem

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
  • ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
    attraktive Sozialleistungen wie bspw. "Jobrad", Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an

Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich

Herr Ungruhe, Leiter des Fachbereichs Jugend, Soziales und Integration

Tel.: /

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Herr Gövert von der Gruppe Personal

Tel.: / 59 586

  • Sachbearbeiterin für Registratur und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen alsSachbearbeiterin für Registratur und Digitalisierung (Registratorin)für den Bereich "Stadtentwicklung und Bauen", Gruppe Bauordnung.befristet bis zum nächstmöglichen ZeitpunktTeilzeit mit 19,5 WochenstundenEntgeltgruppe 5 (TVöD)Bewerbungsfrist: Das Aufgabengebiet umfasst insbesondereBearbeiten und...

  • Sachbearbeiterin Elternbeiträge

    Vor 4 Tagen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen alsSachbearbeiter*in Elternbeiträgefür den Fachbereich 5 "Familie, Kinder, Jugend, Soziales und Integration", Gruppe 5.3 "Tagesbetreuung für Kinder".befristet als Elternzeitvertretung bis zum zum nächstmöglichen ZeitpunktTeilzeit mit 19,5 WochenstundenEntgeltgruppe 6 TVöDBewerbungsfrist: Das Aufgabengebiet...

  • Sachbearbeiter in Für Registratur Und Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als Sachbearbeiterin für Registratur und Digitalisierung (Registratorin) für den Bereich „Stadtentwicklung und Bauen“, Gruppe Bauordnung. - befristet bis 31.12.2026 - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden - Entgeltgruppe 5 (TVöD) - Bewerbungsfrist: 16.11.2025 Das Aufgabengebiet...