Sachbearbeiter in Für Registratur Und Digitalisierung

vor 1 Woche

Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
Sachbearbeiterin für Registratur und Digitalisierung (Registratorin)
für den Bereich „Stadtentwicklung und Bauen“, Gruppe Bauordnung.
- befristet bis 31.12.2026
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 5 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 16.11.2025

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Bearbeiten und Digitalisierung der Posteingänge und eingehender Bauanträge
- Mitarbeit beim Anlegen von digitalen Akten
- weitere Aufgaben einer Registratur
- Mitarbeit beim Scannen von Aktenbeständen des Bauaktenarchivs

Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten von Ihnen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie mit den fachbezogenen IT-Programmen nach entsprechender Einarbeitung
- ggf. Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und/oder Digitalisierung von Akten
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen außerdem
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. Gesundheitsprävention und Corporate Benefits

Weitere Informationen finden Siehier
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Herr Kaldewey von der Gruppe Bauordnung
**Tel.**: 0 23 82 / 59 333
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
**Tel.**: 0 23 82 / 59 586

  • Sachbearbeiter in Geoinformation Und Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als **Sachbearbeiter*in Geoinformation und Digitalisierung** für den Bereich Straßenbau und Grünflächen in der Gruppe Strategische Konzepte und Planung bei den Ahlener Umweltbetrieben. - unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich - Entgeltgruppe 9b TVöD -...

  • Sachbearbeiterin Geoinformation und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen alsSachbearbeiter*in Geoinformation und Digitalisierung (Stadtentwässerung und Straßenbau)in der Gruppe "Strategische Konzepte und Planung" bei den Ahlener Umweltbetrieben.unbefristetzum nächstmöglichen ZeitpunktVollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglichEntgeltgruppe 10 (TVöD)Bewerbungsfrist: Das...

  • Sachbearbeiter in Poststelle, Telefonzentrale

    Vor 6 Tagen

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als **Sachbearbeiter*in der Poststelle, Telefonzentrale und Druckerei**: für den Fachbereich 1, Gruppe 1.1 „Organisation, Ratsangelegenheiten und Öffentlichkeitsservice“. - unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - Teilzeit ist grds. möglich - Entgeltgruppe 6 (TVöD)Bewerbungsfrist:...

  • Sachbearbeiter in Der Poststelle, Telefonzentrale Und Druckerei

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Stadt Ahlen Vollzeit

    Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als Sachbearbeiter*in der Poststelle, Telefonzentrale und Druckerei für den Fachbereich 1, Gruppe 1.1 „Organisation, Ratsangelegenheiten und Öffentlichkeitsservice“. - unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich - Entgeltgruppe 6 (TVöD) - Bewerbungsfrist:...

  • Sozialarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält mit mehr als 300 Mitarbeitenden verschiedene Dienste und Einrichtungen in Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst. **Für den Fachdienst der Flexiblen Erziehungshilfen in Ahlen suchen wir ab sofort eine:n Sozialarbeiter:in...

  • Erzieher (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält mit mehr als 300 Mitarbeitenden verschiedene Dienste und Einrichtungen in Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst. **Für die Kita Villa Kunterbunt in Drensteinfurt suchen wir ab sofort einen Erzieher (m/w/d) in Vollzeit. Die...

  • Fachdienstleitung Flexible Erziehungshilfen

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält mit mehr als 300 Mitarbeitenden verschiedene Dienste und Einrichtungen in Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst. **Für die Flexiblen Erziehungshilfen in Ahlen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Pflegefachkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) bei Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. | softgarden View job here Pflegefachkraft (m/w/d) Teilzeit 59229 Ahlen, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.07.25 Zur Verstärkung unseres Teams der Caritas Sozialstation Ahlen suchen wir engagierte Pflegefachkräfte, Pflegekräfte mit LG1 + LG2 oder Medizinische...

  • Pflegekraft (m/w/d) in der Sozialstation Ahlen und Sozialstation Sendenhorst

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Pflegekraft (m/w/d) in der Sozialstation Ahlen und Sozialstation Sendenhorst bei Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. | softgarden View job here Pflegekraft (m/w/d) in der Sozialstation Ahlen und Sozialstation Sendenhorst Voll- oder Teilzeit 59229 Ahlen, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25 Der Caritasverband für Ahlen,...

  • Fachkraft mit Diplom/ Master in Psychologie oder Erziehungswissenschaft/ Sozialer Arbeit

    vor 1 Woche

    Ahlen, Deutschland Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. Vollzeit

    Fachkraft mit Diplom/ Master in Psychologie oder Erziehungswissenschaft/ Sozialer Arbeit (m/w/d) bei Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst e.V. | softgarden View job here Fachkraft mit Diplom/ Master in Psychologie oder Erziehungswissenschaft/ Sozialer Arbeit (m/w/d) Teilzeit 59229 Ahlen, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.09.25 Der...