Executive Assistant
vor 2 Wochen
Dein Organisationstalent – unser Erfolgsmotor
Wenn du Termine jonglierst, Prozesse strukturierst und immer einen Schritt vorausdenkst, dann bist du genau richtig bei Dermagnostix
Deine Mission
Bei Dermagnostix arbeiten wir daran, diagnostische Grenzen in der Dermatologie zu verschieben - mit innovativen Technologien, interdisziplinären Teams und dem Mut, neue Wege zu gehen.
Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen. In unserem jungen Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere Prozesse laufen, Entscheidungen vorbereitet werden und unser Management den Rücken frei hat.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Prozesskoordination zur Entscheidungsfindung: Informationen einholen, Feedback konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Legal, Versicherungen
- Vorprüfung von Dokumenten und ggf. Koordination mit Dritten
- Koordination von internen und externen Terminen inkl. Follow-up
- Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsleitung mittels aktueller Tools
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team in administrativen Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Berufserfahrung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich, idealerweise im Management-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder souverän zu koordinieren
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – eine regelmäßige Präsenz im Büro ist Teil der Rolle
- Kontinuierliche Weiterbildung durch persönliches Entwicklungsbudget
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Startup mit echter Gestaltungsfreiheit
- Hansefit-Fitness-Flat
- Regelmäßige Teamevents
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
Klingt nach dir?
Dann werde Teil unseres Teams und bring gemeinsam mit uns Erfolg auf das nächste Level
Bewirb dich jetzt und schicke uns deine Unterlagen an
Wir freuen uns auf dich
Herzliche Grüße aus Freiburg
Dein Dermagnostix-Team
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79108 Freiburg
