Senior Project Manager

Job Description
Der/die Senior Project Manager/in plant, leitet und koordiniert Aktivitäten und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Ziele oder Vorgaben von Projekten innerhalb der vorgegebenen Zeitrahmen und Budgetgrenzen erreicht werden.

Die Position ist verantwortlich für die Leitung mittelgroßer bis großer Projektteams, die messbare Geschäftsergebnisse liefern, indem sie Projektaktivitäten überwacht, die Qualität und Integrität der Informationen sicherstellt und für Konsistenz in Inhalt sowie "Look and Feel" im gesamten Unternehmen sorgt.

Der/die Senior Project Manager/in unterstützt den Ressourcenmanagementprozess durch die Verfolgung von Fähigkeiten, geplanter und tatsächlicher Arbeitsleistung sowie durch die Verwaltung des Ressourceneinsatzplans.

Da die Tätigkeit Teil einer regionalen Organisation ist, erfordert sie die Fähigkeit, die Komplexität der jeweiligen Marktanforderungen zu verstehen und sich innerhalb verschiedener Prozesse zurechtzufinden, wobei Ähnlichkeiten und Besonderheiten der Märkte berücksichtigt werden müssen, um komplexe und multikulturelle Projekte erfolgreich zu leiten.

Responsibilities
Projektmanagement

• Leitung mittelgroßer bis großer, komplexer, markenübergreifender Geschäftsprozess- oder Business-Case-Entwicklungsprojekte innerhalb des zugewiesenen Verantwortungsbereichs – von der Initiierung bis zur erfolgreichen Umsetzung:

• Definition von Projektzielen, -umfang und Arbeitsaufwand

• Zuweisung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten an Projektmitarbeiter
• Erstellung eines Arbeitsplans für jede Projektphase sowie Organisation der Rekrutierung oder Zuweisung von Projektpersonal
• Entwicklung von Projektstrategien und -plänen sowie Identifizierung der erforderlichen Methoden und Werkzeuge
• Überprüfung von Statusberichten des Projektteams und Anpassung von Zeitplänen oder Plänen bei Bedarf
• Erstellung von Projektstatusberichten für das Management und die Geschäftsbereichsleitung

• Überwachung des Projektfortschritts im Vergleich zum Plan

• Kommunikation aller Projektthemen (Zeitplan, Budget, Ressourcen, Umfang usw.) an den Programmmanager

• Prüfung von Projektvorschlägen zur Bestimmung von Zeitrahmen, Budgetgrenzen, Personalbedarf und Ressourcenzuteilung für die verschiedenen Projektphasen
• Identifizierung und Planung von Projektergebnissen, Meilensteinen und erforderlichen Aufgaben
• Nutzung von BI-Tools (Business Intelligence) zur Analyse von Ressourcenkennzahlen (geplant und tatsächlich) und Bereitstellung von Transparenz über Ressourcenauslastung und -verfügbarkeit für das Management
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team für Prozessoptimierung / BPM (Business Process Management)
• Führung und Motivation der Projektteams über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Integration von Change-Management-Plänen in das Projektmanagement
• Einhaltung bewährter Projektmanagement-Methoden und -Standards, z. B. PMI (Project Management Institute) oder ähnlicher Vorgehensweisen

Führungsverantwortung

• Projektbezogene Mitarbeiter, deren Aufgaben zu managen sind.

Qualifications
Anforderungen und Fähigkeiten

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
• Hohe Detailgenauigkeit, Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten
• Starke analytische, konzeptionelle und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Starke Change-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Entscheidungsträger zu beeinflussen
• Fähigkeit, auf allen Managementebenen zu kommunizieren und zu überzeugen sowie in funktionsübergreifenden Umgebungen erfolgreich zu arbeiten
• Fundierte Projektmanagementkenntnisse, einschließlich Erfahrung in Organisation, Planung und Umsetzung groß angelegter Projekte von der Vision bis zur Implementierung – unter Einbeziehung interner Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten
• Fähigkeit, Projektanforderungen zu analysieren und benötigte Ressourcen zu ermitteln
• Grundkenntnisse in Informationstechnologien und -methodologien
• Sehr gute Kenntnisse in MS Project

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung – oder gleichwertige Berufserfahrung
• PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) erforderlich
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Telekommunikationsbranche ist von Vorteil

Arbeitsumgebung

• 100 % der Arbeit findet in einer klimatisierten Büroumgebung unter normalen Bürobedingungen statt.
• Etwa 25–50 % Reisetätigkeit sind erforderlich, um die Aufgaben dieser Position zu erfüllen.
• Während der Tätigkeit wird regelmäßiges Sitzen, Stehen, Gehen, Greifen, Hören und Sprechen verlangt. Häufiges Bücken, Knien und Hocken sowie Heben oder Tragen von bis zu maximal 11 kg (25 Pfund) kann erforderlich sein.

Zusätzliche Hinweise
Wir sind eine dynamische Organisation in einer sich schnell verändernden Branche. Dementsprechend können sich die mit dieser Position verbundenen Verantwortlichkeiten im Einklang mit den geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens von Zeit zu Zeit ändern.

Der/die Stelleninhaber/in kann aufgefordert werden, zusätzliche oder abweichende Aufgaben zu übernehmen.

Die obigen Beschreibungen sind
nicht als vollständige Auflistung
aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten gedacht, ebenso wenig wie aller erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten. Sie sollen vielmehr die
allgemeine Natur der Tätigkeit
beschreiben.