Organisationstalent gesucht Assistenz m/w/d 100 Remote

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland 1baca0fd-8b49-4705-b302-03ba8193ccea Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Start: | Umfang: Teilzeit | Ort: Wo immer du willst (Remote)

Bist du ein Kommunikationsprofi, liebst Struktur und suchst einen Job, der sich perfekt in deinen Alltag integrieren lässt? Wir bei Impuls HRK suchen jemanden, der uns den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Wenn du Telefonate nicht als Störung, sondern als Chance für gute Kommunikation siehst und beim Wort "Posteingang" nicht in Panik verfällst, sondern die Ärmel hochkrempelst – dann suchen wir genau dich

Aufgaben

Deine Mission

Du bist die rechte Hand unseres Teams und die freundliche Stimme unseres Unternehmens. Deine Aufgaben sind vielfältig, aber dein Ziel ist immer das gleiche: Reibungslose Abläufe.

  • Kommunikationszentrale: Du nimmst Telefonate entgegen, filterst Anliegen und bist der erste Ansprechpartner für Kunden und Partner.
  • Inbox-Zero-Hero: Du bearbeitest und priorisierst eingehende E-Mails und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges untergeht.
  • Projekt-Monitoring: Du behältst den Status unserer Projekte im Blick, erinnerst an Deadlines und aktualisierst unsere Projektmanagement-Tools.
  • Allgemeine Orga: Ob Terminplanung, Recherche oder administrative Unterstützung – du packst da an, wo es brennt.
Qualifikation

Das bringst du mit

Erfahrung: Du hast idealerweise bereits im Büro, als Assistenz oder im Kundensupport gearbeitet.

  • Tech-Affinität: Du kommst spielend mit gängigen Office-Tools (MS Office/Google Workspace) zurecht.
  • Kommunikationsstärke: Du triffst am Telefon und per Mail immer den richtigen Ton – professionell, aber herzlich.
  • Selbstständigkeit: Da wir remote arbeiten, ist eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise für dich selbstverständlich.
  • Sprache: Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Benefits

Was wir dir bieten

100% Remote: Arbeite bequem von zu Hause aus – kein Pendeln, kein Dresscode.

  • Flexibilität: Eine Teilzeitstelle, die dir Raum für dein Privatleben lässt.
  • Vertrauen: Wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf Micromanagement.
  • Onboarding: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser, sondern arbeiten dich ab dem strukturiert ein.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (oder ein Vorstellungsvideo), in dem du uns verrätst, warum du unser neues Organisationstalent bist.

Bewirb dich jetzt



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