Assistenz & Sekretariat (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aareon DACH Vollzeit

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams Werde Teil von #OneAareon Wir freuen uns auf DICH

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unseren MD Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du übernimmst die Terminplanung, E-Mail-Postfach- sowie Reisekoordination
  • Du unterstützt bei administrativen Abläufen (z.B. Unterschriftenläufe, Expenses)
  • Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Entscheidungsunterlagen
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand

DEIN PROFIL:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Management-Umfeld
  • Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
  • Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du bist sehr serviceorientiert und ein Organisationstalent

Was wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS
  • JobRad für Arbeit und Freizeit
  • Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung

Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlungen, Headhuntern oder Beratungsagenturen. Aareon übernimmt in diesem Zusammenhang keine Haftung und verpflichtet sich nicht zu Maßnahmen, Reaktionen, Antworten oder Gebühren. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

  • Sekretär/-in – Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

    Sekretär/-in – Assistenzfür die Hauptabteilung Personal (m/w/d)Zur Verstärkung unseresAbteilung Allgemeine Personalverwaltunginnerhalb derHauptabteilung Personalsuchen wir Sie am Standort Mainz.Über unsDieBerufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den...

  • Assistenz & Sekretariat (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aareon Group Vollzeit

    Aareon is Europe's established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector's digital future.With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landespflegekammer Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, Ist Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Eine...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) zur Unterstützung verschiedener Assistenznehmer*innen in Mainz, Wiesbaden und Umgebung.Persönliche Assistenz ermöglicht Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben – durch individuelle, alltagsnahe Unterstützung, die sich an den persönlichen Bedürfnissen und Wünschen...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) zur Unterstützung verschiedener Assistenznehmer*innen in Mainz, Wiesbaden und Umgebung.Persönliche Assistenz ermöglicht Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben – durch individuelle, alltagsnahe Unterstützung, die sich an den persönlichen Bedürfnissen und Wünschen...

  • Sekretär/-in – Assistenz für die Hauptabteilung Personal

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Abteilung Allgemeine Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz.Über unsDie Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr...

  • Marketing Assistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Talent Communication - Talente finden & binden Vollzeit

    Marketing Assistenz Pharma (m/w/d)Vollzeit – Start zum – Standort Mainz/WiesbadenWir suchen für ein etabliertes Pharmaunternehmen eine Marketing-Assistenz, die Organisation liebt, gerne Verantwortung übernimmt und die Abläufe im Marketingbereich aktiv mitgestaltet.Die Arbeit findet vor Ort statt, da das Team eng zusammenarbeitet und schnelle...

  • Trainee - Assistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Lehnen & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Lehnen & Partner sind die Steuerberater für heute und morgen für die Regionen Eifel, Mosel und Hunsrück. Gestartet als Einzelpraxis haben wir uns vor mehr als 45 Jahren zu einem in der Region führenden Beratungsunternehmen mit neun Standorten entwickelt. Heute zeichnen wir uns durch eine fachübergreifende und ganzheitliche Beratung aus. Wir...