Sekretär/-in – Assistenz

vor 16 Stunden

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

Sekretär/-in – Assistenz

für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres
Abteilung Allgemeine Personalverwaltung
innerhalb der
Hauptabteilung Personal
suchen wir Sie am Standort Mainz.

Über uns

Die
Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Die
Abteilung Allgemeine Personalverwaltung
verantwortet die Bezügeabrechnung, die Personalbetreuung im Rahmen des allgemeinen Personalrechts sowie das Recruiting und Bewerbermanagement. Sie bildet damit die zentrale Anlaufstelle für personalbezogenen Fragen und Prozesse der BGHM.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
  • Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Führungskräfte der Hauptabteilung Personal.
  • Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten.
  • Das Online-Bewerbermanagement wird von Ihnen betreut und Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Bewerberinnen und Bewerbern und unseren Gremien.
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitungen nehmen Sie gewissenhaft wahr.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. MS Teams)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 - 9a BG-AT – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts – 64.405,9 € jährlich)
  • Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
  • Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens nach Absprache
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
  • Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
  • Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
  • Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
  • Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

  • Sekretär/-in – Assistenz für die Hauptabteilung Personal

    vor 17 Stunden

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    Mainz, Deutschland Rhe-Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbh ist eine im Jahr 2007 gegründete Steuerkanzlei, die schwerpunktmäßig die steuerliche Beratung von Tankstellen anbietet. Wir sind Mitglied der ETL-Gruppe. An unserem Standort in Mainz erwartet Sie ein Team aus ca. 40 Mitarbeitern. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Verwaltung als **Sekretär/-in...

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    Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbh, Mitglied der ETL-Gruppe, ist eine im Jahr 2007 gegründete Steuerkanzlei, die schwerpunktmäßig die steuerliche Beratung von Tankstellen anbietet. Ein Team aus ca. 40 Mitarbeitern erwartet Sie an unserem Standort in Mainz. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Verwaltung als **Sekretär/-in...

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    Mainz, Deutschland ZDF Studios GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄR*IN / KAUFMÄNNISCHE ASS IS TENZ (W/M/D)** **IM BEREICH EINKAUF ZDF** **Mainz Vollzeit / Teilzeit** Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Mainz, Deutschland Energiereich Consulting GmbH Vollzeit

    **Werde unser Multitasking-Wunder!** Die Energiereich Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Servicerobotern spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren, Personalbedarf zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern. - **Deine Mission, solltest du sie annehmen**:_ -...

  • Sekretär in

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten - Vollumfängliche Unterstützung des Leiters Konzernfunktion Assekuranz - Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation von Veranstaltungen sowie...

  • Assistenz /in (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...

  • Medizinische Fachkraft/gesundheits- Und Krankenpfleger/altenpfleger

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Armut und Gesundheit in Deutschland e.V. Vollzeit

    **ÜBER UNS** Armut und Gesundheit in Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Menschen in Armut einsetzt. In unserer Abteilung „Genesungszimmer“ bieten wir in vier Einzelzimmern im Erdgeschoss unserer Räumlichkeiten auf der Zitadelle Unterstützung für Menschen mit poststationärem...

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    Mainz, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d) Prothetik in Mainz Gut zu erreichen aus... Mainz, Wiesbaden, Bodenheim, ... VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlungsfirma im Bereich der Zahnmedizin. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und moderne Zahnarztpraxen zusammen - passgenau, effizient und mit einem tiefen Verständnis für die besonderen...

  • Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d)

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    Mainz, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d) in Mainz bis 13000 € Gehalt | Zahnmedizin Job | Vollzeit & Teilzeit | gesucht | moderne Zahnarztpraxis gut zu erreichen von Mainz, Rüdesheim am Rhein, Ingelheim am Rhein, Bad Kreuznach, Alzey ... VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlung für medizinische und therapeutische Fachberufe. Wir bringen qualifizierte...

  • Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d) in Mainz

    Vor 4 Tagen

    Hauptstr Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d) in Mainz bis 13000 € Gehalt | Zahnmedizin Job | Vollzeit & Teilzeit | gesucht | moderne Zahnarztpraxisgut zu erreichen von Mainz, Rüdesheim am Rhein, Ingelheim am Rhein, Bad Kreuznach, Alzey ...VIF Personal ist die spezialisierte Personalvermittlung für medizinische und therapeutische Fachberufe.Wir bringen qualifizierte...