Sachbearbeiterin Projekt- und Fördermittelverwaltung

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

20,5 / 19,5 Std., unbefristet

A 9 / EG 9a

nach Einarbeitung 2 - 3 Tage / Woche

Wir, der Fachbereich Ressortmanagement, sind Bestandteil des Ressort Kinder, Jugend und Familie – Jugendamt. Mit Sitz im Verwaltungsgebäude Alexanderstraße 18 (und ab Spätherbst 2025 in der ehemaligen Bundesbahndirektion) ist unser Team direkt bei der Ressortleitung angedockt, und besteht neben der Fachbereichsleitung aus drei Fachkräften im Bereich der allgemeinen Verwaltung und vier Fachkräften im Bereich Finanz- und Zuschusswesen.

Unsere vielfältigen Aufgaben bearbeiten wir in wertschätzendem Austausch mit verschiedensten Akteuren des Jugendamtes, sowie weiteren städtischen Leistungseinheiten und externen Beteiligten. Wir verstehen uns als kompetenter Dienstleister für unsere Kolleg*innen, wobei jede*r Einzelne in der Ausgestaltung seiner Arbeit freie Entfaltungsmöglichkeiten vorfindet.

Zur Bereicherung unseres motivierten Teams suchen wir Sie als engagierte und serviceorientierte Fachkraft für die Projekt- und Fördermittelverwaltung, welche vielseitig, bedeutsam und grundlegend für die erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte ist. Sie sind Ansprechperson für alle Projektpartner einschließlich der Fördergeber, und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen des Jugendamtes zusammen.

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Ihr Profil

Wen suchen wir?Wenn Sie

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I mitbringen oder
• einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten eine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
• Bankkaufleute
• Bürokaufleute
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• Kaufleute für Bürokommunikation
• Notarfachangestellte*r
• Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
• einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten keine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
• Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung "Verwaltung" oder "Verwaltung und Recht"
• kirchliche Verwaltungsprüfung (mD)
• Bankkaufleute mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule

freuen wir uns über Ihre BewerbungWir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Lösungsorientierung

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Mitwirkung bei der Antragstellung von Projekten
• Verwaltung der Projekte
• Verwaltung der Fördermittel

• Mitarbeit im Ressortmanagement des Jugendamtes

• Das vollständige Tätigkeitsprofil finden Sie hier

Was bieten wir Ihnen?

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet und unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Sie kann bei entsprechender Eignung mit der ausgeschriebenen Stelle "Projektverwaltung FamiliencoachingPlus Wuppertal" kombiniert und auf Vollzeit aufgestockt werden.

Darüber hinaus erwartet Sie

• ein vielseitiges, spannendes Aufgabengebiet,
• eine sinnstiftende Tätigkeit im Jugendamt,
• die Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg*innen in einem vielfältigen Team,
• ein zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung,
• eine Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin und
• die Möglichkeit, nach der erfolgreichen Einarbeitung dauerhaft mehrere Tage/Woche im Homeoffice tätig zu sein.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.