Projektverwaltung FamiliencoachingPlus Wuppertal

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

20,5/19.5 Std., befristet bis

A 9 / EG 9a

1-2 Tage / Woche

Im Rahmen des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderten Projektvorhabens

"FamiliencoachingPlus Wuppertal" suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Fachkraft für die Projektverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Projektverwaltung ist vielseitig, bedeutsam und grundlegend für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes. Im Projektverbund arbeitet das zuwendungsempfangende Jugendamt mit vier Trägern der Wohlfahrtspflege zusammen. Sie sind Ansprechperson für alle Projektpartner einschließlich des Fördergebers.

Mit Ihnen erweitern wir die Projekt- und Drittmittelverwaltung auf ein kleines Team von 2 Personen in der Stabstelle Projekte und Jugendhilfedienste. Zugleich arbeiten Sie eng mit dem Team der Familiencoaches wie auch mit dem Finanzmanagement des Jugendamtes zusammen.

Im Projekt FamiliencoachingPlus Wuppertal sollen Familien in schwierigen Lebenslagen unterstützt werden, so dass sich ihr Leben und das ihrer Kinder verbessert. Sie können ein wichtiger Teil bei dieser schönen und bedeutenden Aufgabe sein.

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Ihr Profil

Wen suchen wir?Wenn Sie

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I mitbringen oder
• einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten eine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
• Bankkaufleute
• Bürokaufleute
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• Kaufleute für Bürokommunikation
• Notarfachangestellte*r
• Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
• einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse (diese Personen erhalten keine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang):
• Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung "Verwaltung" oder "Verwaltung und Recht"
• kirchliche Verwaltungsprüfung (mD)
• Bankkaufleute mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule

freuen wir uns über Ihre BewerbungWir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Lösungsorientierung

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• förderrichtliniengerechte Verwaltung des Projektes, Verausgabung und Weiterleitung der Fördermittel, Führen von Beleglisten
• Einkauf, Beauftragung und Abrechnung aller projektrelevanten Sachkosten des Projektes wie Fahrt- und Fortbildungskosten, Mieten, Veranstaltungskosten, Honorarkräfte, Kursleitungen, Dolmetscher u.ä.
• Ansprechperson in sämtlichen förderrechtlichen Belangen für alle lokalen Projektbeteiligten des institutionsübergreifenden Projektverbundes sowie der Projektverwaltung des Bundes als Fördergeber
• Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung, Abwicklung von Dienstreisen u.ä. für alle Projektbeteiligte des institutionsübergreifenden Projektverbundes, Mitwirkung an Monitoring und Evaluation

• termingerechte Sicherstellung aller Verwendungsnachweise, Sachberichte, Erstellen der finanziellen Verwendungsnachweisen

• Das vollständige Tätigkeitsprofil finden Sie hier

Was bieten wir Ihnen?

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG bewertet und befristet für die Dauer der Projektförderung bis zunächst mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Sie kann bei entsprechender Eignung mit der ausgeschriebenen Stelle "Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelverwaltung" kombiniert und auf Vollzeit aufgestockt werden.

Wir bieten Ihnen eine interne Einarbeitung durch verschiedene Mitarbeiter*innen des Fachbereiches und des Ressortmanagements.

Wir haben eine gleitende Arbeitszeit, in der Sie flexibel Ihre Arbeitszeit gestalten können, soweit dies die Aufgabenstellung nicht beeinträchtigt. Gleiches gilt für die Ermöglichung von Homeoffice. Hierfür erhalten Sie auch eine entsprechend digitale Ausstattung.

Es gibt interne und externe Qualifizierungsangebote.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.