HR-Administrator (m/w/d)
vor 1 Woche
Du hast Spaß an HR-Themen, bist sorgfältig bis ins Detail und liebst es, wenn Verträge, Daten und Prozesse einfach rundlaufen?
Dann bist du bei uns genau richtig In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle – mit einem besonderen Fokus auf Verträge, Stammdatenpflege in Personio und eine saubere HR-Administration. Dabei behältst du stets den Überblick, achtest auf Details und arbeitest eng mit unserer Arbeitsrechtskanzlei zusammen, wenn es um Themen wie Vertragsänderungen oder Austritte geht.
Deine Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen (z. B. Personio)
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Durchführung von Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Qualitätschecks bei Personalunterlagen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu HR-administrativen Themen und Vertragsfragen
- Vorbereitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Nachweise, Zeugnisse)
- Zusammenarbeit mit unserer Arbeitsrechtskanzlei bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer HR-Standards
Dein Profil
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration oder Personalbetreuung
- Sicherer Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
- Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du erkennst kleine Abweichungen sofort und arbeitest gerne strukturiert
- Grundverständnis im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht ist von Vorteil
- Zuverlässige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit – du bist hilfsbereit, offen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind ein Plus
Unser Arbeitsmodell - hybrid und flexibel
Die Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab ca. 30 Stunden/Woche) ausgeübt werden – lass uns im Gespräch einfach schauen, was für dich und uns am besten passt.
Das erwartet dich:
- Gestaltungsspielraum: Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildung: Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung
- Ausstattung & Umgebung: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen
- Teamkultur: Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.
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Lohnbuchhalter / HR-Administrator (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns.Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als100% familiengeführtes Unternehmenbieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den BereichenMaler & Ausbau,Bauwerkserhaltung,TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz...
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Lohnbuchhalter / HR-Administrator (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH VollzeitÜber uns.Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind...
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Finance & HR Administrator (m/f/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Fleetlery VollzeitFinance & HR Administrator (m/f/d)Location:BerlinWorking Hours:Full or part-time (flexible)Start Date:As soon as possibleAbout us:Fleetlery GmbHis a fast-growing startup based in Hamburg. We specialize instaffing and logistics servicesin thefood delivery sector, working with leading platforms across Germany. To support our internal processes, we are looking...
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HR-Administrator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrLegen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?Kommen Sie zu uns ins TeamWir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des...
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Office Administrator
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere...
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Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH VollzeitKlingt nach deiner nächsten Herausforderung?Schick uns deinen Lebenslauf (ohne großes Anschreiben) und eine Angabe zu deiner Verfügbarkeit.Wir sind gespannt auf DichKontaktinformationen"Auf diese Stelle bewerben-Button" drückenOder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen)Alternativ per Mail an Dein...
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Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH VollzeitÜber uns.Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als100% familiengeführtes Unternehmenbietet dieHWP Handwerkspartner Gruppeseit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den BereichenMaler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach...
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Salesforce Administrator – Business Analyst
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland corporate benefits Deutschland VollzeitÜber unscorporate benefits ist marktführender Anbieter von Mitarbeiterangeboten in Europa. Gegründet 2003 mit Hauptsitz in Berlin verfügt corporate benefits über Niederlassungen in Belgien, Italien, Niederlande, Spanien, Österreich, Portugal, der Schweiz und der Türkei mit insgesamt mehr als 220 Mitarbeitern. Über 15,6 Millionen registrierte Nutzer...
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Cloud Administrator
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland EPL Bio Analytical Services VollzeitSee all jobsCloud Administrator (m/f/d)Permanent employee, Full-timeBerlinSummary/ObjectiveJob Title: Cloud Administrator (m/f/d)Reports to:Director of IT OperationsDepartment:ITPrimary Location:Office location Berlin (on-site only)FLSA Classification:Full-TimeWe are seeking a pragmatic and proactiveCloud Administrator (m/f/d)to join our global IT team. This...
