Bürokauffrau (m/w/d) Back Office

Vor 2 Tagen

Cologne Bonn Region, Deutschland Bedachungen Dengel Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Stellenanzeige: Bürokauffrau (m/w/d) Back Office

Standort:
Siegburg, NRW

Berichtslinie:
Direkt an die Geschäftsführung

Über uns

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit klaren Strukturen und hoher Serviceorientierung. Zur Verstärkung unseres Back Offices suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die
eigenständig arbeitet, entscheidungsfreudig ist und Probleme lösungsorientiert angeht
.

Ihre Aufgaben

  • Operative Entlastung der Geschäftsführung
  • Organisation und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
  • Souveräne Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
  • Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen
  • Kundenanfragen & Administration (EOA)
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
  • Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
  • Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
  • Eigenständiges und proaktives Arbeiten
  • Erkennen von Optimierungspotenzialen im Büroablauf
  • Treffen von Entscheidungen im Rahmen definierter Prozesse
  • Problemlösungen entwickeln und umsetzen

Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

  • Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
  • Korrekte digitale und physische Ablage
  • Vertrauliche Behandlung aller Informationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
  • oder
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Back Office / kaufmännischen Bereich
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion

Wir bieten

  • Feste, klar geregelte Arbeitszeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung anhand verbindlicher Arbeitsanweisungen (EOA)
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales Umfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) an: - oder schreiben Sie uns einfach hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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