Front Desk Manager

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin einen Front Desk Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.

Kennnummer: BER-14–25

Über uns

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs‑, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.

Mit über 150 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch
• Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellung von Büromaterialien
• Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Überwachung und Koordination von Pool-Fahrzeugen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail

Warum du zu convis kommen solltest

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles

Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Arbeiten nahe der Natur

Unser Büro liegt direkt im Grunewald – Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen. Die Seen in der Umgebung strahlen Ruhe und Erholung aus und laden im Sommer zum Baden ein.

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahrrad anreist – deine Anreise wird unterstützt: Wir bieten Dir einen Firmenwagen, ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

In näherer Umgebung gibt es verschiedene gastronomische Angebote. Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) – musst es aber nicht

Viele weitere Benefits

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung, betriebliche Altersvorsorge , Sachbezugskarte, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und die Möglichkeit zum Home-Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer BER-14–25 inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E‑Mail an

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Dir Frau Anne-Sophie Scherer (Tel zur Verfügung.

---