Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

vor 1 Woche

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf professionelle Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Branche bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum an und legen großen Wert auf die Erhaltung und den reibungslosen Betrieb von Immobilien. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt, was es uns ermöglicht, langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden aufzubauen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung von Investmentfirmen, Vermögensverwaltungen und Hausverwaltungen sowie bei der Durchführung von Objektbegehungen und Kleinreparaturen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
  • Terminplanung und Koordination interner Abläufe

Auftrags- und Projektbearbeitung

  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten

Kunden- und Lieferantenkommunikation

  • Ansprechpartner/in für Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleister
  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
  • Organisation und Nachverfolgung von Service- und Wartungsaufträgen

Vorbereitende Buchhaltung

  • Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
  • Verwaltung von Belegen, Zahlungen und offenen Posten
  • Unterstützung beim Mahnwesen

Unterstützung im Gebäudemanagement

  • Mitwirkung bei der Dokumentation laufender Projekte
  • Verwaltung von Objektunterlagen, Wartungsverträgen und Prüfprotokollen
  • Unterstützung bei internen Auswertungen und Berichten
Qualifikation
  • Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende Kenntnisse in der Sachbearbeitung
  • Fähigkeit, effektiv mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil
Benefits
  • Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien
  • Junges und ehrgeiziges Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattung
  • Individuelle Benefits

Wir leben Vielfalt Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Abgabenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Stadt KarlsruheStadtkämmereiKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Sachbearbeiterin Rechnungsamt

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheOrtsverwaltung NeureutKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000...

  • Sachbearbeiterin Grünflächenorganisation

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Stadt KarlsruheGartenbauamtKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Sachbearbeiterin Gesamtstädtische Finanzbuchhaltung

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Stadt KarlsruheStadtkämmereiKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Ausbildung zum Fachinformatiker

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    TECHNIK IST DEIN DING?Dann mach was draus. Willkommen bei Pneuhage.Kannst Du in Zukunft beruflich in DeinerAusbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration für 2026 in unserer Zentrale (100/Fachinfo).DEINE AUSBILDUNGDauer:3 Jahre (Verkürzung möglich)OrtIn unserer Zentrale in KarlsruheBerufsschule:Heinrich-Hertz-Schule in KarlsruheHohe...

  • Sachbearbeiterin IT-Service und IT-Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheBranddirektionKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / ZMV als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Innendienst

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Angelina Paschke Vollzeit

    Wir sind ein junges Team mit einer klaren Struktur, einer familiären Atmosphäre und ständigem Respekt füreinander. Jeder Kollege hat seine spezifischen Arbeitsbereiche, in die er eingeführt wird und eigenständig handelt.AufgabenKorrekte und lückenlose Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben.Verwaltung von Terminen, Patientendaten und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bioscientia MVZ Labor Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wer wir sindDie Bioscientia MVZ Labor Karlsruhe GmbH ist ein überregional tätiges medizinisches Labor, das ein umfassendes Leistungsangebot an labormedizinischen Analysen einschließlich Mikrobiologie und Molekularbiologie anbietet.Seit September 2013 gehört die Bioscientia MVZ Labor Karlsruhe GmbH mit ca. 250 Mitarbeitern zum Sonic Healthcare-Verbund...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland tempster Vollzeit 29.704 € pro Jahr

    Wir bringen zusammen, was zusammengehört Hinter tempster steht ein engagiertes Team, das jeden Tag sein Bestes für Deine Karriere gibt. Als Teil der internationalen Domino RH Gruppe mit über 25 Jahren Erfahrung öffnen wir Dir die Türen zu attraktiven Arbeitgebern. In den Bereichen Industrie, Handwerk und Logistik finden wir den Job, der zu Dir passt...