Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:- Haushalts-, Etat- und Drittmittelverwaltung:
- Abrechnung und Überwachung des Etats zentraler Mittel,
- Verteilung der Haushaltsmittel im Fachbereich,
- Verwaltung der Stiftungsmittel des Fachbereichs und Spendenkonten
- Unterstützung in Berufungsverfahren und anderen Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Unterlagen, Beschlussvorlagen
- Vertretung der Sachbearbeitung im Prüfungsamt und bei Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
- Zuarbeit für Sitzungen des Fachbereichsrats und der Ausschüsse des Fachbereichs
- Administrative Unterstützung bei der Organisation :
- Zentrale Beschaffungen
- Verwaltung von Lehraufträgen
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Inventarisierung und Verwaltung von Inventar
- Durchführung von Wahlen und Veranstaltungen des Fachbereichs
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (Nachweise erforderlich)
- einschlägige Berufserfahrung (Nachweis über Arbeitszeugnisse)
- hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- sehr gute Englischkenntnisse (Nachweis mit mind. B1-Niveau)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Kenntnisse:
- der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsvorschriften und Beschaffungsrichtlinien
- der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln
- der Struktur des Fachbereichs und der JGU sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme sind von Vorteil
- flexible, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit sowie Team- und Kritikfähigkeit
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit sich selbst in Prozesse und Verbesserungen einzubringen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Ausbildungsnachweis, Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse, relevante Arbeits- und sonstige Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung).
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Assistenz für die Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Advergo Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unserer Leitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Entscheidungen schnell, fundiert und gut vorbereitet getroffen werden können. Sie koordinieren Termine, steuern Informationen zwischen Teams und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.AufgabenKalender- und...
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Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro JahrWir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback.Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland think about IT GmbH VollzeitDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH VollzeitFaires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Mainz**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz - und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparda-Bank Südwest eG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr#gemeinsamstark – Menschlichkeit und ErfolgUnsere genossenschaftliche Tradition beruht auf dem Prinzip "Was eine*r nicht schafft, das schaffen viele" - und daran halten wir fest Wir bieten Ihnen ein modernes sowie sicheres Arbeitsumfeld, innovative Lösungsansätze und Platz für neue Ideen.Unsere Werte – Fairness, Einfachheit, Gemeinschaft und...
