Operations- & Back-Office Manager (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit

Hauptstadt Möblerei ist ein wachsendes Möbelunternehmen mit Showroom, Onlinehandel und eigener Werkstatt. Wir arbeiten mit verschiedenen Teams wie Werkstatt, Lager, Fotografie, Logistik und Verkauf.

Wir suchen eine Person, die operativen Alltag strukturiert, Probleme löst und klare Abläufe schafft, damit die Geschäftsführung sich auf Wachstum, Systeme und Strategie konzentrieren kann.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Entscheidungen triffst und Dinge wirklich zu Ende bringst, bist du hier richtig.

Aufgaben

Entgegennahme operativer Probleme aus allen Abteilungen (digitale Meldestruktur)

  • Dokumentation der Vorgänge im Google-Sheet
  • Priorisierung, Analyse und Vorschlag von Lösungen
  • Verantwortlichkeiten und Deadlines festlegen
  • Aufgaben eigenständig nachverfolgen, bis sie geschlossen sind
  • Wöchentliche Bereichsmeetings führen (ohne Geschäftsführung)
  • Prozess- und Standardverbesserungen erstellen
  • Wiederkehrende Fehler systematisch reduzieren
  • Wöchentliches Management-Update für die Geschäftsführung (nur A-Prioritäten)

Ziel der Rolle:

80–90% aller operativen Probleme werden ohne Geschäftsführung gelöst

Qualifikation

Erfahrung in Organisation, Koordination, Projektmanagement, Logistik oder Back-Office von Vorteil

  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Denken (nicht verwaltend)
  • Durchsetzungsfähigkeit und klare Kommunikation
  • Fähigkeit, Konflikte sachlich zu moderieren
  • stark in Priorisierung, Delegation und Dokumentation
  • Ownership-Mentalität: nicht "assistieren", sondern führen und abschließen
Benefits

direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • sinnvolle und zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen
  • eigenständige Gestaltung von Abläufen, Standards und Prozessen
  • echtes Verantwortungsgefühl statt reine Assistenz
  • langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • ruhige Arbeitsumgebung ohne körperliche Belastung
  • hohes Impact-Level: du bestimmst mit, wie ein wachsendes Unternehmen funktioniert
  • marktübliche Bezahlung: 3.200 – 3.800 € brutto, je nach Erfahrung

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben verwaltet oder wartet, bis jemand Anweisungen gibt.

Wir suchen jemanden, der Probleme klärt, Entscheidungen trifft, Dinge abschließt und Alltagsstress reduziert.

Damit schaffst du Strukturen, die das Unternehmen nachhaltig wachsen lassen.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte kein klassisches Anschreiben – beantworte einfach diese drei Fragen:

Welches Problem hast du in einem Unternehmen gelöst und wie bist du vorgegangen?

Wie gehst du mit unkooperativen Teammitgliedern um?

Warum bist du gut im Priorisieren und Abschließen?

  • Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Deine MissionWir suchen ab sofort dich als Operations Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München, in Berlin oder Halle oder auch deutschlandweit remote in einem hybriden Modell. Als Operations Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein Kundenservice-Projekt einer unserer namhaften Auftraggeber im Bereich Telekommunikation sowohl in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.Für unseren Geschäftsbereich Einkauf und Logistik mit Sitz in der Helios Unternehmenszentrale in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter Back Office (m/w/d)Das erwartet SieSie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und dem Produktmanagement...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Frasers Hospitality International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.Das Hotel verfügt über 153 Studios und Zimmer, 2 Meeting Rooms (Pow-Wow), ein Restaurant (Caprilicious), eine Bar (Drinx) und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließtGemeinsam schaffen wir eine...

  • Operations & Office Manager - part-time (20h/week)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVAYL GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    About UsAVAYL is a fast-growing, VC-backed startup revolutionizing Medical Information processes in the life sciences industry with AI-powered solutions. Our international team is passionate about shaping an innovative future, fostering an open and friendly company culture with plenty of room for individual impact.Your RoleAs Office & Operations Manager, you...

  • Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland trawa Vollzeit

    Unsere Mission für dichWerde Teil unseres Operations-Teams und gestalte aktiv den Aufbau der führenden Energieplattform für den europäischen Mittelstand mit Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Projekte und setzt diese selbstständig um. Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Organisation mit - sei es durch den Aufbau...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 2b2457f0-8e37-4d14-b5f3-8421c0d9f7c2 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Frasers HospitalityInternational mit familiärem CharakterUrban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.Das Hotel verfügt über 153 Studios und Zimmer, 2 Meeting Rooms (Pow-Wow), ein Restaurant (Caprilicious), eine Bar (Drinx) und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließtGemeinsam schaffen wir eine positive...