Operations Manager

InnuScience, a global leader in biotechnology and eco-friendly cleaning solutions, is seeking an Operations Manager to oversee the operational performance of our European manufacturing supply chain, with a key strategic focus on supply chain optimisation. 

This role will focus on evaluating, redesigning, and enhancing our existing supply chain model — partnering with senior management to conduct cost analyses, identify efficiency opportunities, and implement scalable, cost-effective operational solutions. 

The ideal candidate will combine a strategic mindset with hands-on operational expertise. This is an excellent opportunity for a candidate seeking full end-to-end operational responsibility, with potential to grow as InnuScience scales its European operations.

Key responsibilities:

Supply Chain Optimisation & Strategic Analysis

• Partner with management to assess the current European supply chain model and identify areas for improvement in cost, efficiency, and sustainability.
• Lead cost–benefit analyses and scenario planning for alternative supply chain structures (with particular focus on warehousing and distribution setups).
• Develop and implement recommendations to streamline operations and reduce costs while maintaining product quality and service levels.
• Identify alternative partners and present a case model for management review.

Operational Oversight & Performance Management

• Manage relationships with third-party manufacturing and logistics partners, ensuring alignment with operational KPIs and continuous improvement targets.
• Oversee production planning, supplier performance, and inventory management to ensure reliability and responsiveness.
• Implement tools and metrics to monitor supply chain performance and drive accountability among partners.
• Oversight and management of the operations team to drive operational performance. Embed team and individual KPIs and support growth.

Compliance, Quality & Sustainability

• Ensure compliance with all regulatory, safety, and quality standards across the supply chain.
• Support InnuScience's commitment to sustainability by identifying opportunities to reduce waste, energy use, and carbon footprint.
• Maintain accurate operational data for performance tracking, audits, and compliance reporting.

Preferred Attributes/Experience:

• Proven experience in operations, production management, or supply chain roles, preferably within manufacturing sectors.
• Strong expertise in inventory management, purchasing, and production planning.
• Experience managing third-party manufacturers and supplier relationships.
• Knowledge of regulatory compliance, health & safety standards, and quality assurance processes.
• Hands-on, proactive approach with the ability to work under pressure.
• Excellent organisational, analytical, and problem-solving skills.
• Proficiency with ERP systems, production planning tools, and standard office software (e.g., Google Workspace).
• Multilingual capabilities preferred (German & English required)

InnuScience, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Biotechnologie und umweltfreundlicher Reinigungslösungen, sucht einen Operations Manager, der die operative Leistung unserer europäischen Fertigungslieferkette überwacht, wobei der strategische Schwerpunkt auf der Optimierung der Lieferkette liegt.

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Bewertung, Neugestaltung und Verbesserung unseres bestehenden Lieferkettenmodells – in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung werden Kostenanalysen durchgeführt, Effizienzpotenziale identifiziert und skalierbare, kosteneffiziente operative Lösungen implementiert.

Der ideale Kandidat vereint strategisches Denken mit praktischer operativer Expertise. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Kandidaten, die eine umfassende operative Verantwortung übernehmen möchten und das Potenzial haben, mit dem Ausbau der europäischen Aktivitäten von InnuScience zu wachsen.

Hauptaufgaben:

Optimierung der Lieferkette und strategische Analyse

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Bewertung des aktuellen europäischen Lieferkettenmodells und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf Kosten, Effizienz und Nachhaltigkeit.
• Leitung von Kosten-Nutzen-Analysen und Szenarioplanung für alternative Lieferkettenstrukturen (mit besonderem Schwerpunkt auf Lager- und Vertriebsstrukturen).
• Entwicklung und Umsetzung von Empfehlungen zur Rationalisierung der Abläufe und zur Kostensenkung unter Beibehaltung der Produktqualität und des Serviceniveaus.
• Identifizierung alternativer Partner und Präsentation eines Fallmodells zur Überprüfung durch das Management.

Überwachung und Leistungsmanagement

• Steuern Sie die Beziehungen zu externen Fertigungs- und Logistikpartnern und stellen Sie sicher, dass diese mit den operativen KPIs und den Zielen für kontinuierliche Verbesserungen übereinstimmen.
• Überwachung der Produktionsplanung, der Lieferantenleistung und der Bestandsverwaltung, um Zuverlässigkeit und Reaktionsfähigkeit sicherzustellen.
• Implementierung von Tools und Kennzahlen zur Überwachung der Lieferkettenleistung und zur Förderung der Verantwortlichkeit unter den Partnern.
• Überwachung und Leitung des Betriebsteams zur Steigerung der betrieblichen Leistung. Einbettung von Team- und individuellen KPIs und Unterstützung des Wachstums.

Compliance, Qualität und Nachhaltigkeit

• Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen, sicherheitsrelevanten und qualitativen Standards entlang der gesamten Lieferkette.
• Unterstützung des Engagements von InnuScience für Nachhaltigkeit durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Reduzierung von Abfall, Energieverbrauch und CO2-Bilanz.
• Pflege genauer Betriebsdaten für die Leistungsüberwachung, Audits und Compliance-Berichte.

Bevorzugte Eigenschaften/Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Produktionsmanagement oder Lieferkette, vorzugsweise in der Fertigungsindustrie.
• Fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Bestandsmanagement, Einkauf und Produktionsplanung.
• Erfahrung im Management von Drittanbietern und Lieferantenbeziehungen.
• Kenntnisse in den Bereichen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Qualitätssicherungsprozesse.
• Praktische, proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Produktionsplanungstools und Standard-Office-Software (z. B. Google Workspace).
• Mehrsprachigkeit von Vorteil (Deutsch und Englisch erforderlich)