Backoffice Manager

Vor 4 Tagen

Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Batene Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine zukünftigen Aufgaben

Batene ist ein Spin-off der renommierten Max-Planck-Gesellschaft und ein aufstrebendes Deep Tech Start-up, das im Bereich der Energiespeicherung neue Maßstäbe setzt. Wir suchen nach einem Backoffice Manager (m/w/d), der bereit ist, mit vollem Einsatz unser Team zu verstärken und gemeinsam mit uns die Expansion voranzutreiben.
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Als Backoffice Manager:in bist Du das organisatorische Herz unserer Firma und spielst eine entscheidende Rolle in einer Vielzahl von Bereichen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
  • Effiziente Büroorganisation und Projektassistenz
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Prozessoptimierung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen
  • Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen
  • Mitwirkung bei Projekten im Bereich Medienmarketing und Eventmanagement, um die Sichtbarkeit und Reichweite von Batene zu erhöhen


Das bringst Du mit
  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
  • Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
  • Diskretion und Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen
  • Flexibilität und Bereitschaft zur proaktiven Übernahme wechselnder Aufgaben
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus


Warum Batene?

Ein Umfeld, das mit Dir wächst: In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Direkte Wege, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden.

Entwicklung, die Sinn macht: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern.

Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.

Flexibilität mit Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, immer eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement hochhält.

Deine Rolle im großen Bild: Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt. 

Mach den nächsten Schritt: Komm zu Batene als Backoffice Manager:in, wo Deine Fähigkeiten und Dein Engagement einen echten Unterschied machen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.

Über uns

Batene ist ein Start-up im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir wollen die Zukunft gestalten, indem wir effizientere Batterien ermöglichen, die nachhaltige Energie für alle verfügbar machen. 
Unsere Büros und Labore befinden sich im Neckarspinnerei Quartier bei Stuttgart. Das Quartier ist ein historischer Industriekomplex direkt am Neckar, der zurzeit zu einem gemischt genutzten Stadtviertel umgestaltet wird. Batene wird finanziell und technisch von einem Gremium aus Investoren und Visionären unterstützt, denen die wirtschaftliche, ökologische und soziale Verantwortung für unsere Zukunft am Herzen liegt.

  • Sachbearbeiter Sales Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Neuenstadt am Kocher, Baden-Württemberg, Deutschland Kardex Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Kardex Gruppe gehört zu den weltweit führenden Herstellern dynamischer Lager- und Distributionssysteme und beschäftigt über 2.500 Mitarbeiter. Kardex Mlog, ein Teil dieser Gruppe, ist auf integrierte Materialflusssysteme und automatisierte Hochregallager spezialisiert. Seit mehr als 50 Jahren entwickeln wir innovative Lösungen, die Effizienz und...

  • Backoffice Manager/ Assistent

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Appak GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und suchen derzeit nach einem erfahrenen Backoffice Manager (m/w), der/die und bei der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse unterstützen kann. Reisebereitschaft ist unbedingt erforderlich, da wir einen Zweitstandort in NRW haben.AufgabenIhre Aufgaben:Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle,...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Biersbach & Partner mbB Steuerberater Vollzeit

    **Das bieten wir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team - Moderne, junge Führung - Flexibilität, Vertrauen und Wertschätzung - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - Modern ausgestattete Arbeitsplätze - u. v. m. **Ihre Aufgaben** - Verwaltung der...

  • Operation Backoffice

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DocEstate Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Wir ermöglichen es, offizielle Dokumente online bei Baubehörden, Ämtern und der öffentlichen Verwaltung digital zu beantragen und bereitzustellen. Triff auf ein junges und vielfältiges Team aus Software - und Immobilienenthusiasten, das unkonventionelle Wege geht, um einzigartige Kundenerlebnisse und Unternehmenserfolge zu erzielen....

  • Sachbearbeiter Kundenservice/backoffice

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter international tätiger Zahlungsverkehrsdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehr als 500 Mitarbeiter und möchte global weiter expandieren. Er bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber seit mehreren Jahren...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Backoffice und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie! Unser Kunde, der als Technologieführer im Maschinenbau bekannt ist, sucht zur Erweiterung des Teams einen **Mitarbeiter Backoffice - Schwerpunkt Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter Kundenservice/backoffice

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter international tätiger Zahlungsverkehrsdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehr als 500 Mitarbeiter und möchte global weiter expandieren. Er bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber seit mehreren Jahren...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Black Forest Production GmbH Vollzeit

    Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird? Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in, Assistenz der...

  • Sachbearbeiter Kundenservice/backoffice

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter international tätiger Zahlungsverkehrsdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehr als 500 Mitarbeiter und möchte global weiter expandieren. Er bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber seit mehreren Jahren...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Immenstaad am Bodensee, Deutschland WGS Wagener & Graf GbR Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter / BackOffice (m/w/d)**: - Vollzeit, Teilzeit - Immenstaad Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt? Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von uns gefördert! Dies sind nicht nur „leere Worte“ wir leben diese...

  • Sachbearbeiter Kundenservice/backoffice

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter international tätiger Zahlungsverkehrsdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehr als 5000 Mitarbeiter und möchte global weiter expandieren. Er bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber seit vielen Jahren...