Sachbearbeitung Personal

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) befristet bis

Amt für Kindertagesbetreuung

Referenznummer:

Veröffentlichung:

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung regelmäßiger Personalangelegenheiten– einschließlich Prüfung von Zeiterfassungsnachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Meldung relevanter Daten an interne Stellen
• Verantwortliche Mitwirkung im Personalrecruiting – einschließlich Ausschreibung, Bewerbungsmanagement, Koordination und Begleitung von Auswahl- und Hospitationsprozessen sowie abschließender Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement, Pflege von Personaldaten sowie Bearbeitung und regelmäßige Prüfung von Anträgen zur dienstlichen Nutzung privater Fahrzeuge
• Führen der Vorsorgekartei, Aufforderungen zu Pflichtvorsorgen bzw. Angebot von Angebotsvorsorgen, Dokumentation, Unfallanzeigen
• Bearbeitung führungszeugnisbezogener Vorgänge

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Ausgeprägte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD), des Beamtenrechts sowie des BayKibiG
• Kenntnisse der Bay. Personalvertretungsgesetzes und des Schwerbehindertenrechts, sowie des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und des Urlaubsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Gardzielewski, Tel.: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.