Student Service Specialist Stuttgart

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr
Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Stuttgart.

Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Stuttgart sowie die Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden vor Ort. Dabei steht die Schaffung eines herausragenden Serviceerlebnisses für unsere Studierenden im Mittelpunkt. Mit Deinem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz schaffst Du ein motivierendes und inspiriertes Lernumfeld auf dem Campus.

Deine Aufgaben
  • Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint.
  • Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr.
  • Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
  • Organisiere und koordiniere zusammen mit Deinem Team Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung).
  • Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen.
Dein Profil
  • Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level).
  • Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hohen Arbeitsaufkommens mit vielen parallelen Anfragen.
  • Freude daran, neue Ideen einzubringen, über den Tellerrand zu schauen und gemeinsam mit dem Team das Campusleben aktiv zu gestalten.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder Ähnliches.
Wir bieten
  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  • Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.
  • Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
  • 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone . Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.
Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule - und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Studierendensekretariat Teams Wir machen alle administrativen Aufgaben so einfach wie möglich - wenn nicht noch einfacher Unsere Studierenden lernen - wir kümmern uns um den Rest.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Lisa Schweighofer unter wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere "Culture Of Everyone" sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • PhD student

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinPhD student / Postdoc at the Institute for Nonlinear Mechanics – University of Stuttgart - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobAt the Institute of Nonlinear Mechanics, University of Stuttgart, a position asPhD researcher / Post-doc...

  • Working Student – Accounting

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinWorking Student – Accounting (all genders) - StuttgartEurowings Holidays GmbHRaum StuttgartDein JobAre numbers your jam and spreadsheets your playground? Do you dream in debits and credits (but still enjoy a good vacation)? Then hop on board –...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 14.400 € - 28.800 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinStudent Assistant (HiWi) f/m/div - StuttgartMax-Planck-Institut für intelligente SystemeRaum StuttgartDein JobThe Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI-IS) conducts research to advance intelligent systems that perceive, learn, and...

  • Customer Service Specialist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Scholz Promotion Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Scholz Promotion Service GmbH ist ein seit 1921 bestehender Full-Service-Dienstleister im Bereich Werbemittel und Werbeartikel. Gemeinsam entwickeln wir für unsere Kunden (Mittelstands- und Großunternehmen) dreidimensionale Werbeträger und unterstützen sie in den Bereichen Online-Shop-Fulfillment mit eigenen Webstores und der nachgelagerten...

  • PhD Student Position

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    PhD Student Position - Modeling the dynamics of cellular gene expression and decision making - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobWe are seeking a highly motivated PhD candidate to join our Systems Biology Department at the Institute of Biomedical Genetics (IBMG), University of Stuttgart ). The successful applicant will study...

  • Field Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ecolab Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ecolab bietet in mehr als...

  • Bodenstewardess (m/w/d) als Quereinsteiger am Flughafen Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S. Stuttgart Ground Services Gmbh Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben: Du bist das Gesicht der S. Stuttgart Ground Services GmbH (SGS), des Flughafens Stuttgart und unserer Airline-KundenVom Check-In bis zum Boarding übernimmst du die Kommunikation mit unseren FluggästenDabei prüfst du die unterschiedlichsten Reisedokumente, nimmst Gepäck entgegen und koordinierst das Einsteigen der Fluggäste in das...

  • Pflichtpraktikanten (m/w/d) HR / Recruiting

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland vhs stuttgart Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die volkshochschule stuttgart ist seit über 100 Jahren eine feste Größe in der Bildungslandschaft. Als größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung in Baden-Württemberg und eine der führenden Volkshochschulen Deutschlands bietet sie ein breit gefächertes Angebot, das Menschen jeden Alters und jeder Herkunft zusammenbringt.Das Zeichnet Die Vhs...

  • Minijob Beer Pong Night Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtliebe Events Vollzeit 15.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Für die wöchentliche Beer Pong Night sind wir auf der Suche nach passenden Leuten im Alter von 18-28 Jahren, die Spaß daran haben den Abend gemeinsam zu schmeißenAufgaben- Arbeitszeiten: Donnerstag von 19 Uhr bis ca. 0:30-2:00 Uhr- Flexibilität: Du bist in der Klausurphase, hast keine Zeit oder willst selber mal mit zocken? Kein Problem Deine...

  • Flexibler Minijob in der Eventgastronomie

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MOYO Stuttgart GmbH Vollzeit 15.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Du bist Schüler oder Student?Machst eine Ausbildung oder willst Dir noch etwas dazu verdienen? …und wolltest schon immer auf die spektakulärsten und exklusivsten Events in und um Stuttgart? Dann bist Du bei uns genau richtigWir bringen Dich zu den aufregendsten Veranstaltungen in Stuttgart und Umgebung: Sei dabei, ob auf...