Sachbearbeiter Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement

In der Großen Kreisstadt Glauchau leben rund Menschen. Sie liegt im westsächsischen Erzgebirgsvorland zwischen den Städten Chemnitz und Zwickau und ist landschaftlich vom reizvollen Tal der Zwickauer Mulde, den umliegenden Höhenzügen sowie vielen öffentlichen Grünflächen geprägt. Durch ihre vielfältigen kulturellen Angebote sowie die zahlreichen Bildungs- und Betreuungsmöglichkeiten ist Glauchau ein lebenswertes Mittelzentrum im Landkreis Zwickau. Mit einer Fläche von 51,49 km², 4 Gewerbegebieten und ca. 2600 Gewerblichen Unternehmen ist Glauchau ein attraktiver, moderner und zukunftsorientierter Wirtschaftsstandort. Die Stadt verfügt durch ihren Bahnhof sowie aufgrund ihrer Lage an der Bundesautobahn 4 und Bundesstraße 175 über sehr gute Verkehrsanbindungen.

Für die organisatorisch neu eingerichtete Stelle als Sachbearbeiter

"Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement" (m/w/d)

ist im Fachbereich I - Zentrale Verwaltung möglichst zum die Stelle eines Sachbearbeiters/in unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Zentrale Servicestelle für Rat, Ausschüsse und Ortschaftsräte mit Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen, Zusammenstellung der Vorlagen, Fertigen der Niederschriften usw. (inkl. Ortsvorsteherkonferenz)
• Zentraler Sitzungsdienst
• Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Tätigkeiten während der Gremiensitzungen
• Nachbereiten von Gremiensitzungen
• Auszahlung der Aufwandsentschädigungen für die Gremienmitglieder
• Bürgersprechstunden in den Ortschaften und Koordinierung von Ortschaftsangelegenheiten

Wir erwarten von Ihnen:

Formale Anforderungen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

Fachliche Anforderungen:

• Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung und eine rechtssichere Anwendung der gesetzlichen Grundlagen (z.B. Kommunalverfassungsrecht und allgemeines Verwaltungsrecht)
• Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik sowie Microsoft-Office

Außerfachliche Anforderungen:

• Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden
• Sicheres und korrektes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bürgerfreundlichkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW für dienstliche Zwecke

Arbeitszeit:

• 39 Std./Woche, flexibel

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe****6
• Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge(ZVK) sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z. B. Fahrradleasing, private Altersvorsorge)
• eine unbefristete Einstellung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens im Rahmen der Dienstvereinbarung

Für fachliche und allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Brunner, Tel / gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen (oder deren Gleichgestellte) werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Die Stadt Glauchau engagiert sich für Chancengleichheit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nutzen Sie bitte bevorzugt die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Portal und übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum Hier finden Sie auch Hinweise zum Datenschutz sowiealternative Bewerbungswege.