Koordinator/in Hochschulgremien

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.In der Geschäftsstelle des Rektorats der DHSN in Glauchau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Koordinator/-in Hochschulgremien (m/w/d)unbefristet, Vollzeit, Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 11Aufgabeninhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der zentralen Hochschulgremien und -organe in Abstimmung mit der HochschulleitungTeilnahme an Gremien- und Organsitzungen inkl. ProtokollführungKoordination von Terminen und Stellungnahmen sowie InformationsbeschaffungFührung der Geschäftsstellen der Hochschulorgane mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verfahrensabläufe nach den einschlägigen gesetzlichen und hochschulinternen RegelungenKoordination der Kommunikation zwischen den Organen/Gremien, dem Rektorat und weiteren hochschulinternen AkteurenMitwirkung bei der Erstellung von HochschulkonzeptenErarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Vorbereitung von BeschlüssenMitgliederverwaltung und -betreuungÜbernahme von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben für die HochschulleitungSammlung, Organisation und Archivierung von DokumentenProfilerfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares StudiumErfahrung in der Organisation von Gremien, Organen oder vergleichbaren Organisationseinheitenausgeprägtes Verständnis für komplexe Organisationensichere Handhabung digitaler Tools der Office-Arbeit sowie Erfahrungen mit Tools zur kollaborativen ZusammenarbeitDarüber hinaus erwarten wireine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweisesehr gutes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schriftsouveränes Auftreten, verbindliche Kommunikation und VertrauenswürdigkeitBereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen ArbeitszeitregelungenWir bietenMitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäreein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-Lzusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDer Arbeitsort ist Glauchau.Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.JBTE_DE