Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

BANNERKÖNIG zählt mit über Kunden, einer hochmodernen 4.000-qm-Produktionshalle und modernster Technologie zu den führenden Druckereien Deutschlands. Doch wir haben noch größere Ziele: Wir wollen eine der führenden Online-Druckereien in Europa werden. Dafür entwickeln wir uns kontinuierlich weiter, setzen auf innovative Technologien und optimierte Prozesse – nicht nur, um Kundenaufträge schneller abzuwickeln, sondern auch, um unseren Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten. Als moderne Druckerei legen wir zudem großen Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Produktionsverfahren. Unser Ziel ist es, effizient zu wachsen und gleichzeitig verantwortungsvoll mit Ressourcen umzugehen.

Unser Wachstum bedeutet nicht nur Erfolg, sondern auch neue Chancen: Wir schaffen regelmäßig neue Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive. Klare Strukturen und ein eingespieltes Team sorgen dafür, dass du auch in stressigen Phasen effizient und angenehm arbeiten kannst. Durch eine offene Unternehmenskultur, Unterstützung bei Herausforderungen und regelmäßige Team-Events entsteht ein motivierendes Arbeitsumfeld . Bei uns hast du die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das deine Ideen wertschätzt und fördert.

Aufgaben
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Entwicklung und Optimierung unserer strategischen und operativen Ausrichtung.

Organisations- & Verwaltungsaufgaben

  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Entlastung der Geschäftsführung

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
  • Recherchen, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Protokollführung bei Meetings, Nachverfolgung von To-Dos

Schnittstelle zu Fachabteilungen

  • Koordination von Aufgaben und Projekten zwischen der Geschäftsführung und Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Produktion oder HR
  • Verfolgung von Projektfortschritten sowie der Verhinderung von Verzögerungen
  • Unterstützung bei internen Prozessen, z. B. Controlling-Vorbereitungen, Buchhaltung oder HR

Projektmanagement

  • Eigenständige Leitung kleiner Projekte oder Teilprojekte (z. B. Einführung neuer Tools, Umzugsorganisation, interne Events)
  • Erarbeitung von Prozessen und internen Standards
  • Mitwirkung an strategischen Initiativen (z. B. Nachhaltigkeit, Zertifizierungen)

Profil
Must-Have

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Management oder ähnliche Fachbereiche
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im KMU
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität sowie Diskretion

Wünschenswert (von Vorteil, aber keine Pflicht)

  • Kenntnisse in arbeitsrechtlichen- und steuerrechtlichen Themen

Wir bieten

  • Freiraum für eigene Ideen und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg
  • Dynamisches Arbeitsumfeld und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konferenzen, Kurse oder Zertifizierungen? Wir unterstützen dich
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – profitiere von exklusiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
  • Moderne Aufenthaltsräume mit Playstation, Kicker, Tischtennisplatte und Dart, die für gemeinsame Aktivitäten mit Kollegen und entspannte Pausen sorgen
  • Außenbereiche für Pausen – genieße deine Auszeit an der frischen Luft in unseren Aufenthaltsbereichen im Freien
  • Genieße kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst und ein monatliches Teamessen – für eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an die A42 sowie den ÖPNV

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schalke Locomotives GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Schalke Locomotives GmbH ist eine Tochtergesellschaft der kanadischen Nordic Minesteel Technologies Inc. (NMT) aus North Bay, Ontario. Sie baut, entwickelt und vertreibt am Standort Gelsenkirchen Lokomotiven und schienengebundene Transportsysteme für den untertägigen Bergbau sowie Sonderfahrzeuge für den...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schalke Locomotives GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Schalke Locomotives GmbH ist eine Tochtergesellschaft der kanadischen Nordic Minesteel Technologies Inc. (NMT) aus North Bay, Ontario. Sie baut, entwickelt und vertreibt am Standort Gelsenkirchen Lokomotiven und schienengebundene Transportsysteme für den untertägigen Bergbau sowie Sonderfahrzeuge für den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WIR MACHEN. Seit 1899Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit.So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland 3M Marketing Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) ausleben?** Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit!** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 1899 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event....

  • Assistenz (der Geschäftsführung) (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine loyale und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen, handeln vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick? Dann sind Sie hier genau richtig.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Engagement den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Unterlagen Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine organisationsstarke und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten Termine und Abläufe im Griff und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem professionellen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Gelsenkirchen **Arbeitszeit**: Teilzeit/Vollzeit (flexibles Modell mit der Option, bei entsprechender Eignung in eine Vollzeittätigkeit zu wechseln) **Über uns**: D&H Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Gelsenkirchen. Wir legen...