Persönliche Assistenz

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland D&H Service GmbH Vollzeit

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort**: Gelsenkirchen
**Arbeitszeit**: Teilzeit/Vollzeit (flexibles Modell mit der Option, bei entsprechender Eignung in eine Vollzeittätigkeit zu wechseln)

**Über uns**:
D&H Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Gelsenkirchen. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Teamarbeit und Flexibilität und freuen uns über Mitarbeiter, die auch bereit sind, in wechselnden Situationen Verantwortung zu übernehmen, ob im klassischen Geschäftsalltag oder in vereinbarten privaten Aufgabenbereichen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Termine und Kommunikation**:

- Proaktive Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive telefonischer und schriftlicher Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Aktive Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
- **Reise
- und Veranstaltungsplanung**:

- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- **Administrative Tätigkeiten**:

- Bearbeitung von E-Mail
- und Posteingängen sowie Pflege wichtiger Dokumente
- Übernahme von Aufgaben in privaten Angelegenheiten, wie z. B. administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Mehrfamilienhauses (klar definiert im Vertrag)
- **Unterstützung in speziellen Projekten**:

- Bei Bedarf Unterstützung im Bereich Personaladministration und anderer operativer Projekte

**Ihr Profil**:

- **Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- **IT-Kenntnisse**:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise **Hubspot**, sowie in modernen Projektmanagement-Tools
- **Persönliche Eigenschaften**:

- Hohe Diskretion, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, auch private Aufgaben zu übernehmen - in klar definierten Rahmenbedingungen
- Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit an der Seite der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sowohl Teilzeit als auch Vollzeit ermöglichen
- Attraktive Vergütung mit Option auf höheres Einkommen bei Vollzeitarbeit und entsprechender Erfahrung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebsausflüge und Teamevents
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und gelegentliche mentorielle Unterstützung durch die Geschäftsführung

**Bewerbung**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 13,19€ - 16,79€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.04.2025

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