Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to CEO - Saarbrücken, Saarland - NIFTEE

  • Account Executive

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland XING Vollzeit

    Als Account Executive (w/m/d) bei XING übernimmst du Verantwortung für deinen eigenen Kundenstamm im DACH-B2B-Markt. Du positionierst unsere digitalen Recruitinglösungen genau dort, wo sie echten Mehrwert schaffen – bei HR-Entscheider:innen, die passende Talente suchen. Du gewinnst neue Kund:innen durch überzeugende telefonische Beratung und Live-Demos...

  • Academic Research Assistant

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Universität des Saarlandes, Saarbrücken Vollzeit

    Saarland University is a campus university with an international reputation for research excellence, particularly in computer science and in the life sciences and nanosciences. The university is also distinguished by its close ties to France and its strong European focus. Around 17,000 students, studying over one hundred different academic disciplines, are...

  • Vice President R&D

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende und ist international tätig. Im Zuge einer Modernisierung und Transformation möchte sich das Unternehmen zukunftsorientiert und effizient aufstellen sowie seine Innovationskompetenz und Wettbewerbsfähigkeit weiter ausbauen. Um diese Ziele und das angestrebte Wachstum erreichen zu können, suchen...

  • Vice President R&D

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende und ist international tätig. Im Zuge einer Modernisierung und Transformation möchte sich das Unternehmen zukunftsorientiert und effizient aufstellen sowie seine Innovationskompetenz und Wettbewerbsfähigkeit weiter ausbauen. Um diese Ziele und das angestrebte Wachstum erreichen zu können, suchen...

  • Vice President R&D

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein mittelständischer Technologieführer mit Sitz im Dreiländereck D/CH/F. Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende und ist international tätig. Im Zuge einer Modernisierung und Transformation möchte sich das Unternehmen zukunftsorientiert und effizient aufstellen sowie seine Innovationskompetenz und...

  • Vice President R&D

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein mittelständischer Technologieführer mit Sitz im Dreiländereck D/CH/F. Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende und ist international tätig. Im Zuge einer Modernisierung und Transformation möchte sich das Unternehmen zukunftsorientiert und effizient aufstellen sowie seine Innovationskompetenz und...

Executive Assistant to CEO

vor 15 Stunden

Saarbrücken, Saarland, Deutschland NIFTEE Vollzeit

Wir suchen keine Assistenz.

Wir suchen die Person, die unsere Geschäftsführung mit strukturiert – und damit das Tempo der Company mitbestimmt.

NIFTEE Velvet Pass ist das unfälschbare Ticketing-Produkt für Live-Entertainment. Wir helfen Veranstalter:innen, Sportclubs, Artists und Brands, Ticketing auf ein neues Level zu bringen – und Fans bekommen die sicherste Ticketing-Technologie.

Um unseren Wachstumskurs zu beschleunigen, suchen wir eine:n Executive Assistant to the CEO (m/w/d): strukturiert, vorausschauend, belastbar – und absolut vertrauenswürdig.

NIFTEE ist kein Heimatfilm und das hier kein Konzern-"Vorzimmer"-Job.

Du sitzt nicht vor der Tür – du bist im Raum, und bist ein wichtiger Faktor bei allen Entscheidungen. Du arbeitest nicht To-dos ab – du priorisierst, treibst, schließt Loops.

Deine Rolle

Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Geschäftsführung, Produkt/Tech, Operations, Sales/Partnerschaften und Investoren. Du sorgst dafür, dass Entscheidungen sauber vorbereitet werden, Prioritäten nicht verwässern und CEO-Initiativen nicht "laufen", sondern landen: klar, terminiert, mit Owner, Outcome und Follow-up.

Du beherrschst die Mischung aus Instinkt und Struktur: Du siehst, was als Nächstes kommt, liest Situationen schnell, schützt den Fokus – und machst Dinge möglich, bevor andere überhaupt merken, dass es ein Problem gibt.

Deine Aufgaben

1) CEO Management, Prioritäten & Entscheidungen

Informationen aus allen Bereichen sammeln, filtern und entscheidungsreif aufbereiten

Relevantes verdichten, Unwichtiges konsequent rausnehmen – inkl. klarer Empfehlung

CEO-Entscheidungen in konkrete nächste Schritte übersetzen (Owner, Deadline, Outcome)

Social Media/Personal Brand Begleitung des CEOs (LinkedIn, Podcast, Instagram) – strukturiert, nicht zufällig

2) Projekt- & Aufgabensteuerung (C-Level)

CEO-Projekte koordinieren (z. B. strategische Partnerschaften, Rollouts, Prozess-Setups)

Fortschritte, Blockaden und Risiken sichtbar machen – ohne Drama, mit Klarheit

Follow-ups einfordern, Deadlines halten, Umsetzung sichern

Dinge schließen. Nicht nur anfangen.

3) Meeting- & Kommunikationssteuerung

Agenden, Briefings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Protokolle ergebnisorientiert festhalten (Decisions, Actions, Open Questions)

Teams synchronisieren und sicherstellen, dass nichts verloren geht – intern wie extern

"Meeting" heißt am Ende: Outcome.

4) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung & Organisation

Enge Abstimmung mit Leads und Schlüsselrollen

Klare Kommunikation nach innen und außen

Schutzschild für den Fokus des CEOs: Kanäle steuern, Prioritäten verteidigen, Unruhe rausnehmen

Das Wichtigste in einem Satz

Wenn du eine Rolle suchst, in der du nur Kalender pflegst und Mails sortierst: falscher Job. Wenn du Führung strukturieren willst, Verantwortung magst und Dinge wirklich ins Ziel bringst: let's talk.

Dein Profil

Fachlich

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, in einer C-Level-nahen Rolle oder im Projektmanagement in dynamischen Umfeldern (Startup/Scale-up/Tech)

ODER

*

du bist hungrig und ambitioniert genug, dich schnell auf das Level zu bringen

Absolute Bereitschaft, dich mit klaren Prozessen schnell einzuarbeiten

Ausgeprägte Struktur- und Priorisierungsstärke (du erkennst, was wirklich zählt)

Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch (schriftlich & mündlich)

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Kalender, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive/SharePoint)

Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereitenPersönlich

Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsgefühl

Du bist präsent, ohne laut zu sein – und verbindlich, ohne unnötig hart zu werden

Du liest den Raum schnell, behältst die Nerven und bleibst freundlich, auch wenn's brennt

Du schützt Fokus und Zeit der Geschäftsführung wie ein Profi: du gatekeepst smart, nicht arrogant

Verlässlichkeit und Ownership: du schließt Loops, statt sie zu öffnen

Humor. Und ein sehr gutes Gefühl für Timing.

Warum diese Rolle zählt

Diese Rolle ist ein Hebel für den Erfolg von NIFTEE Velvet Pass. Du arbeitest eng, direkt und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung – on site, auf Augenhöhe, mit hoher Verantwortung.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den CEO spürbar entlastet – nicht jemanden, der nur Aufgaben verwaltet.