Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Siegen, Deutschland DATASEC information factory Vollzeit

Startdatum: ab sofort

MAKE IT WORK. BETTER.

Mit unseren Produkten und Dienstleistungen machen wir Kunden fit für die Herausforderungen der Zukunft. Wir übernehmen zentrale Geschäftsprozesse rund um Dokumente und Informationen und steigern so die Performance unserer Kunden - durch digitale Verwaltung und sichere Archivierung. Wir haben das erste echte cloudnative Dokumentenmanagement-System entwickelt: eine Lösung, die nicht nur in der Cloud läuft, sondern mit ihr wächst.

Wir machen den Unterschied.

Unterstütze uns als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und effizienten Prozessen bei.

Deine Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchungen, Terminabstimmungen und Reisekostenabrechnungen
  • Vertragsmanagement: Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen inkl. Fristen und Dokumentation
  • Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (Verwaltung, Koordination von Leasing, Wartungen, Versicherungen etc.)
  • Mitarbeit an internen Projekten
  • Sicherstellung strukturierter Abläufe und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben, idealerweise in der Geschäftsführung
  • Erfahrung in Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Terminmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
  • Kommunikationsstark, diskret und teamfähig
Unser Angebot:

Wir bieten Dir einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Du langfristige Perspektiven entwickeln kannst. In unserem unterstützenden und motivierenden Team hast Du die Möglichkeit, Dich im Rahmen unserer Weiterbildungsangebote individuell weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, Beruf und Privatleben harmonisch miteinander zu verbinden, und ein modernes Arbeitsumfeld unterstützt Dich dabei.

Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen. Deshalb bieten wir nicht nur eine betriebliche Kranken- und Altersvorsorge, sondern auch Betriebssport in Form von Personaltraining in unserem hauseigenen Fitnessraum. Für Dein Wohlbefinden sorgen außerdem kostenlose Getränke und frisches Obst – so bist Du bestens ausgestattet, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Kontakt

DATASEC information factory GmbH

Jolina Hegner

Welterstr. 57

57072 Siegen

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    Siegen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...

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    Welterstr. , Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DATASEC information factory Vollzeit

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    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit

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    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit

    Das ist dein JobOrganisation & Executive Support- Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-upsInhalte & Kommunikation- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen,...

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    vor 1 Woche

    Siegen, Deutschland GastroFlow GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen - Übernahme der internen und externen Korrespondenz - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und...

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    Vor 5 Tagen

    Siegen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Allgemeine Korrespondenz in Englisch und Deutsch - Reisekoordination und Reiseabrechnung gemäß der gültigen Reisevorschrift inclusive der Sicherstellung aller notwendigen Reisevoraussetzungen, wie z. B. Visa - Kunden - oder Geschäftspartnerbetreuung - Fuhrparkadministration - Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln -...