Persönliche Assistenz

Vor 6 Tagen


Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit


Das ist dein Job
  • Organisation & Executive Support
- Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups
  • Inhalte & Kommunikation
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder)
- Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen
  • Projekt- & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen)
- Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern
- Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
- Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Sparringspartner des CTO
- Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen
- Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können 

Das bringst du mit (m/w/d)
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z. B.: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief-of-Staff-ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung 
  • Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du kannst klar und präzise kommunizieren – schriftlich und mündlich
  • Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Du bist technikaffin und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl
  • Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o. Ä.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen 


Das bieten wir dir an
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
  • Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
  • Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
  • Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt 


Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Medizintechnik und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung


  • Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit

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  • Siegen, Deutschland Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei unsAssistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/x) in SiegenDie Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige Erfahrung...


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    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...

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  • Siegen, Deutschland ROTH + WEBER GmbH Vollzeit

    **Wir revolutionieren nicht nur das Großformat -** **sondern haben auch gemeinsam mit Ihnen Großes vor!** **Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Assistenz Leiter Export** an unserem Standort in 57520 Niederdreisbach Als Innovationstreiber gehört ROWE seit über 60 Jahren zu den Technologieführern der Großformat-Branche. Unsere Kunden schätzen, dass ROWE...


  • Siegen, Deutschland Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa-Gruppe - GmbH Vollzeit

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  • Soziale Arbeit

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    Siegen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    ab sofort oder später unbefristet in Voll-/Teilzeit für unser Haus Dreis-Tiefenbach In unseren drei Einrichtungen in Siegen und Dreis-Tiefenbach bieten wir Assistenzangebote für Frauen und Männer mit psychischer Erkrankung im Rahmen der Eingliederungshilfe an. Für eine selbst bestimmte und eigenverantwortliche Lebensplanung steht die Anleitung,...


  • Siegen, Deutschland Alpha-Med Bereichsleitung Reisepflege Vollzeit

    Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...