Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Das ist dein Job
- Organisation & Executive Support
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups
- Inhalte & Kommunikation
- Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder)
- Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen
- Projekt- & Schnittstellenmanagement
- Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern
- Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
- Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Sparringspartner des CTO
- Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können
Das bringst du mit (m/w/d)
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z. B.: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief-of-Staff-ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung
- Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
- Du kannst klar und präzise kommunizieren – schriftlich und mündlich
- Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert
- Du bist technikaffin und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl
- Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o. Ä.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstbewusstes Auftreten
- Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
Das bieten wir dir an
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
- Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
- Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
- Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt
Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Medizintechnik und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers VollzeitDas ist dein JobUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen AngelegenheitenTerminplanung und -koordination sowie ReiseorganisationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive ProtokollführungErstellung von Analysen, Berichten und PräsentationenÜbernahme von Ad-hoc-Aufgaben und ProjektenSchnittstellenfunktion zu internen...
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Persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Siegen, Deutschland BISON Polymers GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher...
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung
vor 1 Woche
Siegen, Deutschland Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei unsAssistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/x) in SiegenDie Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige Erfahrung...
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)
vor 3 Stunden
Siegen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Siegen, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit**An unserem Standort in Siegen für mindestens 30 Wochenstunden** Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,4 Mrd. EUR sowie 27 Geschäftsstellen und 29 SB-Standorten. Mit 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden, wovon über 74.000 Mitglieder sind, in allen Finanzfragen, und dies...
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Fremdsprachenassistenz (M/w/d) - Assistenz Leiter
vor 2 Wochen
Siegen, Deutschland ROTH + WEBER GmbH Vollzeit**Wir revolutionieren nicht nur das Großformat -** **sondern haben auch gemeinsam mit Ihnen Großes vor!** **Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Assistenz Leiter Export** an unserem Standort in 57520 Niederdreisbach Als Innovationstreiber gehört ROWE seit über 60 Jahren zu den Technologieführern der Großformat-Branche. Unsere Kunden schätzen, dass ROWE...
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Verwaltungskraft - Assistenz Der Standortleitung
Vor 6 Tagen
Siegen, Deutschland Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa-Gruppe - GmbH VollzeitDie Kölner Wirtschaftsfachschule - Wifa Gruppe - GmbH ist eine Institution der Erwachsenenbildung, die seit mehr als 40 Jahren ein umfassendes Dienstleistungsprogramm im kaufmännischen/IT-Bereich, im Bereich Sprachen mit dem Schwerpunkt Deutsch als Fremdsprache sowie im Bereich Sozialpädagogik anbietet. Die Integration in den ersten Arbeitsmarkt durch...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Siegen, Deutschland NEVIO Healthcare GmbH VollzeitDie **NEVIO Healthcare GmbH** in Siegen liefert innovative (Gesundheits-)Dienstleistungsangebote zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktiviät sowie ein ausgewogenes Sortiment an „Aktiven Büromöbeln“. Unter dem Dach von „mein-gesundes-buero.de“ finden sich viele Produkte für kleine und große Büros. Kernprodukte wie der Laufbandschreibtisch und...
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Tiermedizinische Fachangestellte/ Mfa/ Zfa
Vor 4 Tagen
Siegen, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH VollzeitIn unserer modern ausgestatteten Kleintierpraxis steht das Wohl des Tieres an erster Stelle. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, damit unsere Patienten ein längeres und glücklicheres Leben führen können. Unser Team bildet sich ständig weiter und arbeitet mit den modernsten Geräten. Im hauseigenen Labor werden Blut-, Urin und Kotuntersuchungen vor Ort...
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Soziale Arbeit
vor 11 Stunden
Siegen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeitab sofort oder später unbefristet in Voll-/Teilzeit für unser Haus Dreis-Tiefenbach In unseren drei Einrichtungen in Siegen und Dreis-Tiefenbach bieten wir Assistenzangebote für Frauen und Männer mit psychischer Erkrankung im Rahmen der Eingliederungshilfe an. Für eine selbst bestimmte und eigenverantwortliche Lebensplanung steht die Anleitung,...
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Pflegefachkraft (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Siegen, Deutschland Alpha-Med Bereichsleitung Reisepflege VollzeitÜber uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...