Persönliche Assistenz

Vor 4 Tagen

Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BISON Polymers Vollzeit


Das ist dein Job
  • Organisation & Executive Support
- Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups
  • Inhalte & Kommunikation
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder)
- Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen
  • Projekt- & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen)
- Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern
- Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
- Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Sparringspartner des CTO
- Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen
- Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können 

Das bringst du mit (m/w/d)
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z. B.: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief-of-Staff-ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung 
  • Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du kannst klar und präzise kommunizieren – schriftlich und mündlich
  • Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Du bist technikaffin und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl
  • Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o. Ä.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen 


Das bieten wir dir an
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
  • Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
  • Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
  • Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt 


Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Medizintechnik und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Persönliche Assistenz Für Nachtdienste

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Invema e.V. Vollzeit

    Referenznummer: 4986_Für die individuelle Unterstützung und Assistenz von Kunden im Bereich „Ambulant Unterstütztes Wohnen für Menschen mit (körperlicher) Beeinträchtigung“ suchen wir weitere Kolleg*innen für die **Persönliche Assistenz für Nachtdienste (m/w/d)**: **Umfang**:20 Stunden/Woche **Arbeitsorte**:Kreuztal und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Siegen, Deutschland BISON Polymers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland BISON Polymers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher...

  • Persönliche Assistenz

    vor 22 Stunden

    Siegen, Deutschland BISON Polymers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher...

  • Sozialassistent / Ergänzungskraft / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    in Voll-/Teilzeit ab sofort Von den Bürostandorten Siegen-Geisweid und Kreuztal aus werden Klient*innen mit psychischen / körperlichen / geistigen Erkrankungen in ihren eigenen Wohnungen betreut. Genau dafür brauchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Sie verstärken unser Team in der Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei uns **Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/x) in Siegen**: Die Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei uns **Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/x) in Siegen**: Die Karl Buch Walzengiesserei GmbH & Co. KG, wurde im Jahr 1855 gegründet. KB-Walzen sind seither in der Fachwelt ein Begriff für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeit gilt dem technischen Fortschritt in der Walzenherstellung und unsere 170-jährige...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Siegen, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit

    **An unserem Standort in Siegen für mindestens 30 Wochenstunden** Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,4 Mrd. EUR sowie 27 Geschäftsstellen und 29 SB-Standorten. Mit 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden, wovon über 74.000 Mitglieder sind, in allen Finanzfragen, und dies...

  • Kaufmännische Assistenz Für das Büro

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Schindler Orthopädie GmbH Vollzeit

    **Wir bringen Bewegung ins Spiel!** Seit 25 Jahren ist die Schnittstelle zwischen Medizin, Technik und Gesundheit unsere Mission, wobei wir als Familienunternehmen bewährte Traditionen pflegen und gleichzeitig neue Maßstäbe für die Zukunft setzen - um so die Balance zwischen Stabilität und Fortschritt zu halten. Unser Leitbild „Spürbar...

  • Fremdsprachenassistenz (M/w/d) - Assistenz Leiter

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Deutschland ROTH + WEBER GmbH Vollzeit

    **Wir revolutionieren nicht nur das Großformat -** **sondern haben auch gemeinsam mit Ihnen Großes vor!** **Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Assistenz Leiter Export** an unserem Standort in 57520 Niederdreisbach Als Innovationstreiber gehört ROWE seit über 60 Jahren zu den Technologieführern der Großformat-Branche. Unsere Kunden schätzen, dass ROWE...