Finance- und Office Managerin Voll- und Teilzeit gesucht

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit

Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?

Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?

Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?

Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.

Aufgaben

Wir suchen eine vielseitige Verstärkung für Finance, Legal, HR und Office Management.

Klingt viel? Ist es auch. Aber du machst das nicht alleine – sondern in einem kleinen, motivierten Finance-Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig den Rücken frei hält.

Deine Themen:

Finance:

  • vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften (DATEV)

  • BWA-Durchsicht und Plausibilisierung

  • Zahlungsverkehr organisieren und durchführen

  • Controlling- und Reporting-Strukturen aufbauen und pflegen (Excel, Google Sheets)

Legal:

  • Verträge erstellen und anpassen

  • steuerrechtliche und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen recherchieren

  • Unterstützung bei M&A-Prozessen

HR:

  • Arbeitsverträge und Änderungen vorbereiten und verwalten

  • Stammdatenpflege im System (Personio)

  • Lohnabrechnung prüfen und freigeben

  • Zahlungen zuverlässig koordinieren

  • Dafür sorgen, dass unser Team jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt wird – damit alle den Kopf frei haben für das, was zählt

Office Management:

  • Getränke und Büromaterial bestellen**-** Teamevents und Strategiemeetings planen und organisieren

  • Präsentationen vorbereiten

  • Sicherstellen, dass Bürostandards stimmen (z. B. Spülmaschine ausräumen, Kaffeemaschine reinigen)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches Studium

  • Erfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)

  • Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)

  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ehrgeiz, Eigenverantwortung und Lust, dir auch neue Themen selbstständig zu erschließen

  • Motivation, mehr als nur "Dienst nach Vorschrift" zu leisten

Wen wir nicht suchen

  • Menschen, die einfach nur irgendeinen Job wollen

  • Kandidatinnen, die Arbeit und Verantwortung meiden

9–5-Verwalterinnen, die keine Extrameile gehen möchten

  • Bewerber, die Office-Management auf "Kaffeekochen" reduzieren

Benefits

  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag

  • Arbeit in einem kleinen Team mit klarer Kommunikation und kurzen Wegen

  • Flexible Arbeitsmodelle: 3 Tage Büro in Tegel, 2 Tage Homeoffice

  • 30 Tage Urlaub

  • Deutschland-Ticket

  • Urban Sports / Wellpass

  • IT-Equipment deiner Wahl

  • Budget für individuelle Weiterbildung (Kurse, Coaches)

  • Hunde im Büro jederzeit willkommen

  • Eine Teamkultur, in der jeder mit anpackt

Bei uns heißt Wachstum: mehr Verantwortung, mehr Einfluss, mehr Möglichkeiten.

Always strive for the best
– Wir bei Brandlift bauen Marken und Online-Plattformen für die bedeutendsten Lebensbereiche wie Gesundheit, persönliche Weiterentwicklung und Finanzen. Unser Ziel ist es, mithilfe digitaler Medien, E-Learning-Inhalte und Produkte der besten Experten Ihrer Bereiche an ein breites Publikum zu vermitteln. Jedes Projekt wird vom Fundament des Markenaufbaus bis zum zufriedenen Endkunden von uns kreiert und mitgestaltet. Welt- und deutschlandweit bekannte Marken wie Wim Hof, Florian Homm und Christian Bischoff vertrauen auf die Expertise des BrandLift-Teams. Als Teammitglied bei Brandlift hast du die Möglichkeit, all deine Fähigkeiten mit einzubringen und dein eigenes Potenzial vollends zu entfalten.

  • Finance- und Office Managerin Voll- und Teilzeit gesucht

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit

    Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.AufgabenWir suchen eine...

  • Finance- und Office Managerin Voll- und Teilzeit gesucht

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit

    Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.AufgabenWir suchen eine...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift Vollzeit

    Wie du uns begeisterstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)Sehr gutes...

  • Finance Lead

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Finance Lead (m/w/d).Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Finance Lead

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    Gemeinsam unterstützen CoCo Finance und CoCo People Startups und Scaleups in sämtlichen Themen rund um HR & Finance. Dabei übernehmen wir unter anderem den gesamten Recruiting-Prozess und finden großartige Talente für ihre Teams.Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Werkstudent:in - Finance & Accounting

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DLT Finance AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDLT Finance ist einer der führenden Financial-Infrastruktur-Provider für digitale Assets in der EU. Wir arbeiten mit Banken, Brokern und Fintechs zusammen und ermöglichen ihnen, regulierten Krypto-Handel effizient und sicher anzubieten. Mit Standorten in Berlin und Frankfurt unterstützen wir einige der spannendsten Player in der...

  • Finance Officer

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit

    Job DescriptionThe Finance Officer supports Climate Analytics' mission by ensuring accurate, timely, and compliant day-to-day financial operations across the organisation. Working under the supervision of the Head of Finance, the position contributes to sound financial management of projects, effective collaboration with internal stakeholders, and strong...

  • Finance Officer

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit 52.353 € - 68.744 €

    Job descriptionThe Finance Officer supports Climate Analytics' mission by ensuring accurate, timely, and compliant day-to-day financial operations across the organisation. Working under the supervision of the Head of Finance, the position contributes to sound financial management of projects, effective collaboration with internal stakeholders, and strong...

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland StoryMachine Vollzeit

    Allgemeine Infos Standort: BerlinArbeitszeit: VollzeitStart: ab März 2026StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels...