Office ManagerIn

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
  • Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
  • Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
  • Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
  • Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
  • Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
  • Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
  • Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
  • Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Schlüsselverwaltung
  • Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben


Was wir Dir bieten:
  • Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
  • Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
  • Unser Unternehmenseigenes Fitnessstudio (ab Q3), täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
  • Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
  • Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.


Das bringst Du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
  • Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
  • Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
  • Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse


Deine Bewerbung

Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team?
Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.

Über uns

Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt.

Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen der gesamten Wertschöpfungskette vom Ankauf, Projektentwicklung, Baurechtschaffung, Projektrealisierung und das Transaktionsmanagement zusammen. Wir schaffen Produkte mit Herz und Leidenschaft, die für die Investoren und Nutzer gleichermaßen eine hohe Qualität gewährleisten und ein langlebiges, nachhaltiges Nutzererlebnis möglich machen. 

Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland c9787b81-2638-41f4-9d04-ca4441b2946e Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    AufgabenSie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Abarbeitung der breit gefächerten Verwaltungsaufgaben.ProfilSie sind zuverlässig, teamorientiert und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.Aufgrund Ihrer sehr guten Microsoft Office Kenntnisse sowie Ihre guten kaufmännischen Kenntnisse können Sie auch unser Pre-Sales...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi, wir sind ODE, der natürliche Aperitif für den perfekten Genuss. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Good Times und Good Taste. ODE produziert in Berlin-Gesundbrunnen neuartige und komplexe Aperitifs ohne Kompromisse. Wir beziehen unsere Botanicals weltweit und verwandeln diese in unserer Manufaktur in einzigartige Geschmackserlebnisse. Dabei...

  • Office Managerin

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wie du uns begeisterstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)Sehr gutes...

  • Content Managerin mit Schwerpunkt Redaktion

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Gruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsUnbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & GruppenunfallversicherungFlexible und hybride Arbeitsmodelle bei vielen Stellen30 Tage Urlaub und UrlaubsgeldGeförderte Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenKooperation mit Urban Sports & EGYM Wellpass, sowie JobradKindergartenzuschuss von 100€/MonatRabatte bei über 600...

  • Front Office Managerin @The Circus Hotel

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland The Circus Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager*in (m/w/d) – VollzeitThe Circus Hotel, BerlinWillkommen im CircusDu bist Gastgeber*in aus Leidenschaft, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und möchtest ein Team führen, das mit Herz und Verstand arbeitet? Dann suchen wir dich als Front Office Manager*in für unser Hotel am Rosenthaler Platz.Deine Aufgaben –...

  • Office-, Finance- und HR-Managerin in Teilzeit gesucht

    vor 11 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BrandLift GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst keinen Job, den man einfach nur "macht" – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.AufgabenWir suchen eine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...