Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Köln, Nordrhein-Westfalen - CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH

  • Management Assistant

    vor 21 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Disclaimer: German is a Must for this role Paymenttools hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Zahlungslandschaft für Einzelhändler in Europa zu transformieren. Mit mehr als 4,4 Milliarden Besuchern pro Jahr in unseren über REWE Group Märkten und Reisebüros in 21 Ländern wissen wir genau, was Verbraucher und Händler benötigen, wenn Waren gegen Geld...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland SaitBeg Möbel GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Vollzeit - Standort: Leverkusen/Köln/Düren - Start: ab sofort_ **Über die Rolle** Wir wachsen dynamisch - mit neuen Standorten in Deutschland und Europa. Damit unsere Geschäftsführung sich auf die Skalierung konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kiefer & Zehner Liegenschaften-Anlage AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)** Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt. Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland FP Fischer Personal GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung**...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Schülergarten gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Vollzeit (38 Stunden/Woche) | Kerpen Sie möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen und Ihre Arbeit sinnvoll einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unsere gemeinnützige Organisation in Kerpen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Schülergarten gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Vollzeit (38 Stunden/Woche) | Kerpen Sie möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen und Ihre Arbeit sinnvoll einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unsere gemeinnützige Organisation in Kerpen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei uns werden verschiedene Schokoladensorten und Kuvertüre hergestellt, aber auch Nüsse und Kerne zu Nuss- und Trockenfruchtmischungen verpackt.Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.Wir sind eine der größten und modernsten Lebensmittelfabriken Europas und liefern dir eine berufliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei uns werden verschiedene Schokoladensorten und Kuvertüre hergestellt, aber auch Nüsse und Kerne zu Nuss- und Trockenfruchtmischungen verpackt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben. Wir sind eine der größten und modernsten Lebensmittelfabriken Europas und liefern dir eine berufliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für Sie ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und die Geschäftsführung professionell zu unterstützen? Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeiten diskret und souverän? Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz mit und suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sollte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....

Assistenz der Geschäftsführung

vor 21 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Aufgaben

  • Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation;
  • Terminorganisation und Terminkoordination;
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;
  • Administrative Aufgaben: Protokolle, Berichte und Vermerke, sowie Fristenwahrung;
  • Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;
  • Organisation von Veranstaltungen;
  • Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Profil
Was Wir Uns Von Ihnen Wünschen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • persönliche und soziale Kompetenz:

  • hohe Loyalität

  • Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten
Neben einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF bieten wir Ihnen:

  • Professionelle Einarbeitung und Begleitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
  • Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
  • Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Förderung der Mitarbeitergesundheit
  • Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Prämie für geworbene Mitarbeitende
  • Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT‐KF
  • Jahressonderzahlung
  • Kinderzulage
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Jubiläumszuwendungen
  • 6 Wochen Urlaubsanspruch
  • persönliche Entwicklungsperspektiven
  • regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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