Büroassistenz (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland minkwitzpartners Vollzeit

Wir sind minkwitzpartners, eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Gemeinsam mit der Hausverwaltung Claudia Minkwitz suchen wir Unterstützung im Backoffice für die individuelle Betreuung unserer Mandanten und Mieter.

Werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein professionelles, aber persönliches Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.

Aufgaben

  • Kommunikation mit Mandanten und Mietern

Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte

  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern

Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten

  • Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage)

Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung

  • Vorbereitende Buchhaltung

Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung

  • Terminkoordination und Nachbereitung

Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen

Qualifikation

  • Fachkenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung

  • Organisationsgeschick

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

  • Kommunikationsstärke

Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude

  • Kundenorientierung

Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter

  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Softwarekenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil

  • Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Benefits

  • Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

  • Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten

  • Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg

  • Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin

  • Minijob Büroassistenz Homeoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SF Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und suchst einen flexiblen Minijob, den du komplett von zu Hause aus erledigen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine aufstrebende Marketing-Firma und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.AufgabenDeine Aufgaben – Was erwartet dich?Als Büroassistenz...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Spandau

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    StandortBerlinBeginn BeschäftigungsartTeilzeitWochenstunden15 - 25Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Charlottenburg

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    StandortBerlinBeginnab sofortBeschäftigungsartGeringfügigWochenstunden6Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...

  • Büroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland KOMMUNALAKADEMIE DEUTSCHLAND AG Vollzeit

    Büroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie (m/w/d)Hybrid – Office & Home OfficeDu möchtest in die Welt der Bildung eintauchen – oder Deinen bestehenden Erfahrungsschatz gezielt vertiefen? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unsere Vergabeprozesse mit Expertise, Sorgfalt und einem Blick für...

  • Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt in Lichtenberg oder Charlottenburg

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    StandortBerlinBeginnab sofortBeschäftigungsartGeringfügigWochenstunden6Benefits für dichFlexible ArbeitszeitenDie Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein ThemaKreativer FreiraumLass keine Langeweile aufkommen Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbH Die m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und...

  • Verstärkung gesucht: Organisierte Bürokraft

    vor 1 Woche

    Berlin-Frohnau, Berlin, Deutschland Oswald Bethke Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d), um unser Team in Berlin-Frohnau zu verstärkenAuch wenn Sie noch keine Erfahrung in der Hausverwaltung haben, sind Sie herzlich willkommen. Wichtig sind uns Ihre Motivation, Ihre Freude an Organisation und Ihre sorgfältige Arbeitsweise in einer ruhigen und strukturierten Atmosphäre.Ihre...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Bei dem Unternehmen handelt es sich um das sehr renommierte Maklerunternehmen tKI Berlin, mit Sitz in Charlottenburg/Wilmersdorf, welches sich auf die hochwertige Vermarktung von Immobilien spezialisiert hat.Mit einem starken Fokus auf Kundennähe, Freundlichkeit und Offenheit legt das Unternehmen großen Wert auf herausragenden Service, individuelle...

  • Servicetechniker (m/w/d) Motorrad in Deutschland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland V&M Personalberatung Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d) Motorrad in Deutschland Die V&M Personalberatung ist auf die Bereiche Vertrieb und Servicetechnik spezialisiert. Wir bieten Menschen, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, interessante Jobs bei Arbeitgebern unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen. Die V&M Personalberatung hat stets das Ziel, mit...

  • Trockenbauer (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland M&N GbR Vollzeit

    Stellenangebot: Trockenbauer (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Trockenbauer (m/w/d).Wenn Sie handwerkliches Geschick, ein gutes Auge für Präzision und Freude an der Arbeit auf Baustellen mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir bieten Ihnen eine...