Office-Management (Teilzeit / Werkstudent:in)

vor 1 Woche

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Advanced UniByte GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Du suchst einen Ort, an dem du du sein kannst? Dann willkommen bei der AU, lass uns gemeinsam durchstarten

Wir sind eines der führenden IT-Systemhäuser für IT-Infrastrukturen, Speicherlösungen sowie Cloud- und Managed Services mit rund 250 Mitarbeitern an 6 Standorten. Expertise in der Welt der IT in Verbindung mit einer einzigartigen Unternehmens-DNA macht die AU zu dem, was sie ist: GUT / ECHT / ANDERS.

Lust auf einen spannenden Job?

komm in ein Team positiv Verrückter und in eine Firma, die anders tickt.

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen

Das kommt auf dich zu:

  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Das bist du:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist an einer Hochschule bzw. Universität immatrikulierter Studierender
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Parkplatz

Gesundheits- und Fitnessangebote

Mitarbeiterevents

... und vieles mehr

Neugierig? Dann schreibe jetzt deine eigene AU-Story und bewirb dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Personalmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Friedrichshafen Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine Zukunft Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest erste Erfahrungen im Personalbereich weiter ausbauen? Dann bereichere unser Team Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalmanager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDein neuer Job: Verantwortung für...

  • Personalmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Friedrichshafen GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Personal, Finanzen & Administration, full-or-part-time, Projekte / Verwaltung, FriedrichshafenWerde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine ZukunftDu hast ein Händchen für Menschen, ein gutes Gespür für Strukturen und behältst auch in Personalprozessen stets den Überblick? Dann bereichere unser Team Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Rezeption / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit / Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Back2Motion Physio & Med. Fitness Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei Back2Motion Physio & Med. Fitness zu werden? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit an die Rezeption / als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Mit deinem freundlichen Auftreten und organisatorischem Geschick bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst...

  • Rezeption / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit / Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Back2Motion Physio & Med. Fitness Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei Back2Motion Physio & Med. Fitness zu werden? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit an die Rezeption / als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Mit deinem freundlichen Auftreten und organisatorischem Geschick bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst...

  • Rezeption / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit / Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Back2Motion Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams bei Back2Motion Physio & Med. Fitness zu werden? Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit an die Rezeption / als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Mit deinem freundlichen Auftreten und organisatorischem Geschick bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst...

  • Sachgebietsleitung (m/w/d) Kommunalsteuern und Abgaben

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Friedrichshafen sucht SieEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Friedrichshafen GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Personal, Finanzen & Administration, Teilzeit, Projekte / Verwaltung, FriedrichshafenWerde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Deine ZukunftDu hast ein Faible für Ordnung in Zahlen und möchtest, dass beim Thema Lohn und Gehalt alles auf den Cent genau passt? Dann bereichere unser Team Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Manager...

  • Datenschutzkoordination (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Friedrichshafen sucht SieEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und...

  • Werkstoffprüfer Luftfahrttechnik

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Zeppelin Group Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Mit Zeppelin wachsen Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen wollen. Wir suchen dynamische Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand schauen und sich nicht scheuen, kreativ nach neuen Lösungen zu suchen. Wir sind auf der Suche nach Zeppelinern: Menschen, die aus Fehlern lernen und erst zufrieden sind, wenn alles...

  • Mitarbeiter unserer Business Line

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Bodensee Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir, die Sparkasse Bodensee, sind mit einem Kundengeschäftsvolumen von über 9,2 Mrd. Euro der marktführende Finanzdienstleister am Bodensee und digitaler Vorreiter unter den deutschen Sparkassen. Wir entwickeln uns stetig weiter, setzen neue geschäftliche Akzente und bieten attraktive Perspektiven. Wir stehen zur Gemeinwohlorientierung. Nachhaltigkeit...