Datenschutzkoordination (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie
Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Datenschutzkoordination
In einer Stadtverwaltung mit rund 1.600 engagierten Mitarbeitenden und den Daten von über Einwohnerinnen und Einwohnern werden täglich umfangreiche Informationen verarbeitet – von Personaldaten über Verwaltungsakten bis hin zu sensiblen Bürgerdaten. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität.

Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, dass der Datenschutz nicht nur eingehalten, sondern aktiv gelebt wird. Sie sorgen dafür, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, transparent und sicher erfolgt – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in eine moderne, digitale Verwaltung.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Datenschutzfragen und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten
• Führung und Pflege datenschutzrelevanter Verzeichnisse sowie zentrale Dokumentationen
• Abwicklung von Betroffenenanfragen, Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Meldungen an die Aufsichtsbehörde
• Prüfung von Projekten, Produkten und Dienstanweisungen auf Datenschutzkonformität sowie Umsetzung datenschutzbezogener Regelwerke
• Festlegung geeigneter technisch-organisatorischer Maßnahmen und Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb eines Datenschutzmanagementsystems

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Profil

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)), Verwaltungsfachwirt/-in, abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ die Bereitschaft und das Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, um innerhalb der nächsten 12 Monate an der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in teilnehmen zu können
• Erfahrung in Datenschutzfragen sowie Kenntnisse im Datenschutzrecht - insbesondere EU-DSGVO sowie Grundlagen der Informationssicherheit & IT sind von Vorteil, ansonsten die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
• Fähigkeit, rechtliche und technische Anforderungen aufzubereiten und praxisgerecht anzuwenden
• Erfahrungen im Risikomanagement, Projektmanagement sowie mit Kommunikations- und Moderationstechniken sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice in einem sehr hohen Umfang
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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