Office Manager:in

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland Wbs Gruppe Vollzeit

Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
  • Administrative Unterstützung.

* Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden und kann nur vor Ort in Berlin ausgeführt werden.

Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit:


WAS WIR BENÖTIGEN.

  • Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
  • Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

DAS WÄRE SCHÖN.

  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

Lisa Raab | HR Recruiting

Telefon


  • Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland WBS TRAINING AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN.Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.Bestellung und Verwaltung von...

  • Office Manager:in

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    DEINE AUFGABEN.Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.Bestellung und Verwaltung von...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Policy Manager:in

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland T&E Vollzeit

    IF YOU ARE INTERESTED IN THIS ROLE, PLEASE APPLY VIA OUR WEBSITE FOLLOWING THIS LINK: Your application won't be taking into consideration if you only apply via LinkedIn, thanks. Role: Policy Manager:in / Senior Referent:in Luftverkehr, Kraftstoffe & Emissionshande Location: Berlin Deadline for applications: 15/01/2026GERMAN VERSIONPolicy Manager:in / Senior...

  • Account Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland We Are Social Vollzeit

    Wir suchen am Standort München oder Berlin eine:n Account Manager:in (w/m/d) befristet auf 18 Monate zur Unterstützung unseres Client Service-Teams.Wir sind eine globale, socially-led creative Agency mit über 1.300 Mitarbeitenden in 17 Büros auf der ganzen Welt. Wir bieten unseren Kund:innen eine globale Perspektive in einer Zeit, in der die sozialen...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin Adlershof GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenRechnungsprüfung & vorbereitende BuchhaltungAngebote, Aufträge & Rechnungen erstellenSchriftverkehr & DokumentenmanagementTermin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitungerste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)Unterstützung bei Präsentationen & internen ProzessenDein Profilkaufmännische Ausbildung oder...

  • Partnership Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland trawa Vollzeit

    Unsere Mission für dichUnsere Mission für dichHast du eine Passion für Partnership Management? Dann brauchen wir genau dich Als unser:Partnership Manager:inknüpfst du strategische Beziehungen zu Branchen- und Industrieverbänden, Technologie- und Vertriebspartnern sowie Kooperationsunternehmen, um trawa gemeinsam mit starken Partnern weiterzuentwickeln....

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitgrip Vollzeit

    Deine Aufgaben Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Post und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Paketen/Lieferungen, Telefon, Bestellungen sowie Onboarding- & MitarbeitergeschenkenPlanung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Abrechnung sowie Vor- und NachbereitungVertragspflege: Überprüfung von...