Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Kommunikation, visuelles Marketing

Gestaltung · Kommunikation · Produktivität · Karriere

Wir suchen keine Durchschnittslösung, sondern eine kluge, kreative & ambitionierte Persönlichkeit. Als direkte Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du strategisch wie operativ, bist nah an Entscheidungen & wächst in eine verantwortungsvolle Rolle hinein.

Wir, die SBI-Group, sind ein internationales Software-Unternehmen, das seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägt. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere maßgeschneiderten Software-Lösungen für Finance, Insurance & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundennutzen vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist verbindet.

Dein Profil:

• Berufserfahrung
  : Du hast bereits erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder Designrolle gesammelt.
• Mindset
  : Du bist offen, neugierig & willst Dich ständig weiterentwickeln.
• Tech- & KI-Kompetenz
  : Du bist sehr sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Excel & PowerPoint) sowie mit Tools wie Canva, Figma & Co. Und Du probierst gerne neue Tools aus.
• Kreativ-Expertise
  : Du arbeitest sicher & mit Begeisterung in Corporate Design, Storytelling & modernem Marketing & hast damit bereits sichtbare Erfolge erzielt.
• Kommunikationsstärke
  : Du bringst komplexe Inhalte sprachlich wie visuell klar auf den Punkt & trittst souverän im Kundenkontakt sowie bei Präsentationen & Workshops auf.
• Organisationstalent
  : Du organisierst souverän, arbeitest strukturiert & verlierst auch bei Details nie den Überblick.
• exzellente Arbeitsweise
  : Du arbeitest eigenverantwortlich, bist lernbereit, kommunikativ & packst proaktiv mit an.
• Verantwortungsbereitschaft
  : Du übernimmst gerne Verantwortung & fühlst Dich wohl im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Sprachkompetenz
  : Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C2) & gut Englisch (mind. B2); jede weitere Sprache ist ein Plus.
• Flexibilität
  : Du bist reisebereit, flexibel & behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben – Organisation & Assistenz:

• strategisches & operatives Unterstützen der Geschäftsleitung
• Organisieren & Koordinieren von Terminen, Meetings & Projekten
• Aufbauen & Pflegen von Excel-Tabellen mit komplexen Formeln, Querverweisen & klarer Struktur
• stellvertretende Kundenkommunikation auf professionellem Niveau
• aktives Mitwirken bei Pitches, Präsentationen & Workshops
• Flexibles Mit-anpacken, auch gelegentlich abends oder am Wochenende

Deine Aufgaben –
Gestaltung & Kommunikation:

• visuelles & inhaltliches Aufbereiten der Ideen des Geschäftsführers
• Erstellen von hochwertigen Präsentationen & visuellem Content (z.B. mit PowerPoint, Canva, Figma o.ä.) für Geschäftsführung, Kunden & Partner
• Gestalten von Grafiken & Designs für interne & externe Kommunikation – digital & analog
• Pflegen & Weiterentwickeln unserer Social-Media-Auftritte (Content-Ideen, Gestaltung, Umsetzung)
• Effizientes Nutzen von KI-Tools (z.B. ChatGPT, ImagineArt, Gamma o.ä.) mit Fokus auf Automatisierung & Produktivität

Wir bieten Dir:

• Kreativität
  : Direkten Einblick in strategische Unternehmensführung – Du bist nah an Entscheidungen & Ideenprozessen.
• Nachhaltigkeit
  : Aktive Förderung & schnelle Verantwortungsübernahme in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Entwicklung
  : Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten, die Dich fachlich & persönlich überdurchschnittlich wachsen lassen.
• Zusammenarbeit
  : Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum & echtem Teamgeist.
• Einfluss
  : Bei uns zählt jeder Beitrag – Dein Input prägt direkt unseren Auftritt & unseren Erfolg.

So arbeiten wir zusammen:

• Dein Arbeitgeber
  : SBI - Support by Improvement GmbH
• Dein Arbeitsort
  : Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)
• Deine Arbeitsweise:
   in Präsenz vor Ort

Bereit, Deine Kreativität, Dein Organisationstalent & modernes Mindset direkt in der Geschäftsführung einzubringen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich

Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Deine Design- & Präsentationsbeispiele, damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.