Teamassistenz (M/W/D)

vor 1 Stunde

Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.

Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Unterstützung für unsere Teamassistenz, die sie in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Content Pflege

  • Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme

Office Management

  • Terminabstimmung & -koordination rund ums Office
  • Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen

Administration

  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Bewerbungsmanagement
  • Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
  • Organisation von Teamevents
Qualifikation
  • Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
  • Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
  • Spaß an der Arbeit
  • Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
  • Eigenes Macbook
  • JobBike/Swapfiets
  • Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
  • Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
  • Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin.

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 57 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz in BerlinSie kümmern sich um den Postverkehr und übernehmen die Verwaltung von BüromaterialSie betreuen die Telefonanlagen und heißen Kund*innen sowie Gäste stets freundlich willkommenSie planen und koordinieren Termine Das bringen Sie mit als Teamassistenz in BerlinSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

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    Berlin, Berlin, Deutschland SOCOTEC Ingenieure AG Vollzeit

    Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)BerlinSOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d)Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt14195 Berlin, Bussardsteig 9Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: 01/26Das Brücke-Museum ist der expressionistischen Künstlergruppe Brücke gewidmet. Es besitzt eine der größten Sammlungen zur Brücke-Kunst und ist das einzige Kunstmuseum weltweit mit diesem...

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    Berlin, Berlin, Deutschland mamgo | Talente 🔗 Jobs Vollzeit

    Du möchtest aktiv zur Energiewende beitragen und ein Team unterstützen, das jeden Tag für mehr Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung arbeitet?Eine ideale Chance für alle, die Verantwortung übernehmen und den Energiemarkt von morgen mitgestalten wollen Verliere keine Zeit - bewirb dich jetzt alsTeamassistenz – Energiehandel (m/w/d)Über die...

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    vor 46 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Linklaters Germany Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen eine/nTeamassistenz (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie...

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    Berlin, Berlin, Deutschland future forward family Vollzeit

    HOPE Apartments powered by future forward properties GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins.Als erfolgreiche, inhabergeführte Agentur mit derzeit etwa 150 Objekten bieten wir unseren zufriedenen Kunden die professionelle...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Rolle als Teamassistenz:Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu...

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    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Tlc Ag Vollzeit

    Jobbeschreibung Als Teamassistenz (m/w/d) koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig. Aber in vielen Kanzleien oder Unternehmen erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung.Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich...

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    Berlin, Berlin, Deutschland HOCHTIEF Aktiengesellschaft Vollzeit

    Job numberHTBui00562CountryGermanyLocationBerlinFunctional areaAdministrationContact PersonAstrid FundelDivisionHerausforderung gewünscht? Dann verstärken Sie HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Berlin, in unbefristeter Anstellung (Teilzeit) alsTeamassistenz Einkauf (m/w/d) TeilzeitIhre AufgabenUnterstützung der Projekteinkäuferinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Sales

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland VKU Akademie Vollzeit

    Wir sind die VKU Service GmbH, ein modern gemanagtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, einem offenen Kommunikationsklima, einem Team, das Vielfalt lebt und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir das Unternehmen auf einem stabilen wirtschaftlichen Fundament weiter. Wir arbeiten mit Spaß, Anspruch...