Office Manager

vor 2 Wochen

Coesfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nicole Hölscher Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im E-Commerce zu unterstützen. Dabei arbeiten wir nach agilen Lean-Prinzipien und legen großen Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams in Coesfeld suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für max. 25h/Woche.

Deine Aufgaben:

  • Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen für das Team und die Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, damit stets alle Ressourcen verfügbar sind.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und weiteren Events.
  • Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Personalverwaltung: Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Onboarding sowie allgemeiner Mitarbeiterbetreuung.
  • Korrespondenzmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
  • Datenverwaltung: Organisation und Pflege von digitalen und analogen Ablagen sowie Datenbanken.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und der Unterstützung eines dynamischen Teams.
Benefits

Wir bieten:

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Mitarbeit in einem agilen, motivierten Team, das sich auf kontinuierliche Verbesserung fokussiert.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Sende uns Deine vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Coesfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland brickfox Multichannel eCommerce Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im...

  • Koordinator / Teamassistenz mit Schwerpunkt Fotostudio (gn)

    Vor 5 Tagen

    Coesfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ernsting's family Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Zwei Saisons im Jahr, sechs Kollektionen pro Saison – für unsere Kolleg*innen aus dem Digital Business heißt das: stylen, fotografieren, abstimmen und weiterentwickeln. Und das immer mit viel Liebe zum Detail und zur Perfektion und vor allem in enger Abstimmung untereinander. Denn Teamwork steht hier an oberster Stelle, und das beginnt bereits bei einem...

  • Associate Sales Consultants

    Vor 6 Tagen

    Coesfeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thescon GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden FirmenZugang zu zukunftsträchtigen und -sicheren BranchenOb introvertierte Denker*innen oder tatkräftige Organisationstalente: Bei Thescon kannst Du Deine individuellen Stärken entdecken, ausleben und entwickelnEin starkes Team, das zusammenhältDas ist Thescon Werde Teil unseres erfolgreichen UnternehmensDie...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Coesfeld, Deutschland Nicole Hölscher Vollzeit

    Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Coesfeld, Deutschland Nicole Hölscher Vollzeit

    Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im...

  • Property Manager

    Vor 2 Tagen

    Coesfeld, Deutschland SG Service Vollzeit

    Property Manager (m/w/d) Property Manager (m/w/d) Vollzeit Druffels Weg 1, 48653 Coesfeld, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.11.25 Position:        Property Manager (m/w/d)  Standort:       Coesfeld, Druffels Weg 1 Arbeitszeit:    Vollzeit Besetzung:    ab sofort Übernimm Verantwortung für unsere Gewerbeimmobilien und Liegenschaften,...

  • Junior Category Manager Childrenswear

    vor 1 Tag

    Coesfeld, Deutschland Ernsting's family Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmenszentraleJunior Category Manager Childrenswear (m/w/d) – Vollzeit in Coesfeld-Lette (bei Münster)Standort: Hugo-Ernsting-Platz 148653 Coesfeld-Lette (bei Münster)Arbeitsbeginn: Start: Ab sofort möglichArbeitszeitmodell: VollzeitDas erwartet DichDu unterstützt unsere Produktmanager*innen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen AufgabenDu...

  • Bekleidungstechniker

    vor 2 Wochen

    Coesfeld, Deutschland Ernsting's Family Vollzeit

    Das erwartet Dich: Als Manager Quality Assurance bist Du für die Erstellung von Modellmaßtabellen, Produktionsunterlagen und Musterkommentaren zuständig Beratung des Einkaufs in Qualitäts-, Passform- und Verarbeitungsaspekten Pflege von technikrelevanten Daten in Warenwirtschaftssystemen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards...

  • Senior Manager Strategic Sales Development

    vor 2 Wochen

    Coesfeld, Deutschland Ernsting's Family Vollzeit

    Das erwartet Dich: Du bist Teil der strategischen Weiterentwicklung unseres Omnichannel-Ansatzes  Du steuerst und koordinierst in unserem Team das Projektportfolio des Vertriebs Du leitest spannende vertriebsrelevante und fachbereichsübergreifende Projekte Du verantwortest, konzipierst und moderierst interdisziplinäre Workshops Du gestaltest aktiv unsere...

  • Vertriebsmitarbeiter im Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Coesfeld, Deutschland Klostermann GmbH & Co. KG Vollzeit

    VERTRIEBSMITARBEITER (M/W/D) INNENDIENST ~ für das Privat- und Objektgeschäft Coesfeld Vollzeit, 39 Std./Woche unbefristet Du unterstützt dabei das Team des Außendienstes und die Key Account Manager bei der Beratung, Planung und Ausführung von Objekten. Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Du hast eine kaufmännische Ausbildung...

  • Vertriebsmitarbeiter im Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Coesfeld, Deutschland Klostermann GmbH & Co. KG Vollzeit

    VERTRIEBSMITARBEITER (M/W/D) INNENDIENST ~ für das Privat- und Objektgeschäft Coesfeld Vollzeit, 39 Std./Woche unbefristet Du unterstützt dabei das Team des Außendienstes und die Key Account Manager bei der Beratung, Planung und Ausführung von Objekten. Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Du hast eine kaufmännische Ausbildung...

  • Koordinator / Teamassistenz mit Schwerpunkt Fotostudio

    vor 1 Woche

    Coesfeld, Deutschland Ernsting's Family Vollzeit

    Das erwartet Dich: Als Manager Photo Production (gn*) arbeitest Du Hand in Hand mit dem Head of Photo Production zusammen.  Du überprüfst Kapazitätsauslastungen im Fotostudio und nimmst an internen Team-Meetings zur Produktionsplanung teil. Dazu gehört ebenfalls die Erstellung, Koordination und Aktualisierung von Teamplänen zur Einteilung im...

  • Technischen Mitarbeiter Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Coesfeld, Deutschland Ernsting's Family GMBH & CO. KG Vollzeit

    Unser Filialserviceteam kümmert sich um rund 2.000 Filialen von unserem zentralen Standort in Coesfeld-Lette aus. Durch gemeinsame Teamarbeit und technisches Know-How gewährleisten unsere Kolleg*innen eine effiziente Betreuung der Filialen sowohl in Deutschland, in den Niederlanden als auch in Österreich. **Für unser Filialserviceteam in unserer...