Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland osma GmbH & Co. KG Vollzeit

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge osma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.

Deine Verantwortung
  • Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens - und trägst als kommunikative Schaltzentrale in hohem Maße dazu bei, uns bei Besuchern zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen. Aufgrund unserer internationalen Kontakte kann dies auch schon einmal auf Englisch sein.
  • Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen.
  • Als gute Seele des Empfangs betreust du unsere Mitarbeitenden und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen. Ebenso bist du für unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (incl. zentraler E-Mail-Adresse) zuständig.
  • Du bist Teil unseres Digitalisierungsprozesses und hilfst uns mehr und mehr vom papierlos zu werden.
  • Projektarbeit in verschiedenen Organisationsthemen und Unterstützung der Fachbereiche gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Das erwartet dich
Unbefristeter Arbeitsvertrag

in unserem familiengeführten Unternehmen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

sowie vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

für deine Erholung

Jobrad

über BusinessBike

Begrüßungs- und Kennlernevent

mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

u.a. in unserem Training Center in Osnabrück

Corporate Benefits und Firmenevents
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten zu priorisieren
  • Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RASFür unseren Standort Berlin suchen wir Sie ab dem als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Wir bietenWork-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Do./ 08:30- 17:30 Uhr)20% Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeStrukturierte EinarbeitungWeiterbildungsangeboteGratifikationenPersonalrabatteWerbeprämien für...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RAS Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie ab dem als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Chance: Quereinstieg im Empfangs- & Concierge-ServiceIhre Chance: Minijob im Empfangs- & Concierge-ServiceIhre Chance: Flexibler Studentenjob im Empfangs- & Concierge-ServiceWir bietenWork-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.-...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Arbeiten bei RASFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten des Standortes Berlin eingeplant. Das flexible Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Entfaltungsmöglichkeit und Abwechslung, die zu Ihnen passtWir bietenStrukturierte...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RAS Services Vollzeit

    Arbeiten bei RAS Für unseren Standort Berlin suchen wir Sie ab dem als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Wir bietenWork-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Do./ 08:30- 17:30 Uhr)20% Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeStrukturierte EinarbeitungWeiterbildungsangeboteGratifikationenPersonalrabatteWerbeprämien für...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d) - Teilzeit 20 Std

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RAS Service Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Arbeiten bei RASFür unserenStandort Berlinsuchen wirab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten des Standortes Berlin eingeplant.Das flexible Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Entfaltungsmöglichkeit und Abwechslung, die zu Ihnen passtWir bietenStrukturierte...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Empfangsmitarbeiter Minijob

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holmes Place Vollzeit 18.000 € - 27.000 € pro Jahr

    Das sind wirHolmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und...

  • Empfangsmitarbeiter m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotels Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unser wunderbares 4**** Boutiquehotel im historischen Zentrum von Berlin suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Empfangsteam. Ein herzlicher Empfang, kompetente Beratung unserer internationalen Gäste in touristischen Fragen und ein kleines, immer freundliches Team sind unsere Markenzeichen. Unser Team ist Gastgeber von...

  • Empfangsmitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Empfangsmitarbeiter und Piercer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Küstenjunge GmbH Vollzeit

    Was du mitbringst:Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen im Service oder am Empfang; wir freuen uns aber auch sehr über motivierte QuereinsteigerMit deinem freundlichen Auftreten und deiner gewinnenden Art überzeugst du unsere Kunden und nimmst ihnen die AngstDu arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst deine...