HR Services Delivery Specialist/Payroll Specialist

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland BIPO Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Role Description:

We are looking for a dedicated and detail-oriented
HR Services Delivery Specialist
to join our team in Hamburger, Germany. The specialist will be supporting the entire scope of HR and payroll service delivery for our clients, ensuring accuracy, compliance with local employment legislation, strong attention to detail, and a focus on delivering excellent client experience. This role is a unique opportunity for an HR professional who would like to embrace the full scope of employees' life cycle management with opportunities to expand further responsibilities.

Key Responsibilities:


• Support the operational aspects of HR and payroll service delivery for the employee lifecycle, in conjunction with clients, internal teams, and partners, ensuring timeliness, quality, and compliance with local legislation.


• Act as a key liaison between internal teams, vendors, and clients to ensure smooth processes and high-quality outcomes for projects


• Provide support on HR administration, payroll processing, and local labour law compliance.


• Manage and process invoices, client information, and related payroll documentation in internal systems, maintaining accurate records of client, payroll, and employee information.


• Help to identify opportunities for services & process enhancement as part of our Continuous Improvement Initiatives.


• Perform general administrative HR tasks and other HR projects as required

Requirements:

Must-Have:

  • Fluent English (spoken and written).
  • Minimum 2 years of hands-on experience managing HR administration or payroll processes.
  • Demonstrated autonomy, proactivity, and initiative in previous roles.
  • Strong client focus and proven client management experience.
  • Ability to work effectively in multicultural environments, with a collaborative mindset and sense of ownership.
  • Strong IT skills, proficient in HRIS, payroll , ERP, or other relevant systems
  • Excellent organisational skills, with the ability to manage high activity levels, tight deadlines, and service excellence.
  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, accounting or a related field.

Nice-to-Have:

  • Knowledge of local labour legislation and payroll compliance.
  • Experience supporting international or multi-country HR/payroll services.
  • Experience in monitoring vendors to ensure service quality.
  • Mandarin language proficiency.

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sportfive Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESSSport begeistert, verbindet, inspiriert - und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche.VIELFALT UND INKLUSIONWir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg...

  • Senior Specialist HR Inland – Payroll

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bijou Brigitte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Von einem kleinen Handelsunternehmen aus Hamburg zu einem internationalen, börsennotierten Konzern. Das geht nur mit echter Leidenschaft für Modeschmuck, Trends und angesagten Styles. Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit wirtschaftlich solider Basis, in dem moderne Arbeitsplätze in einem familienfreundlichen Umfeld auf Sie warten.Werden Sie Teil...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.700 Mitarbeiterinnen...

  • HR Specialist

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DescriptionDas Team "People Relations & Support" verantwortet die Personaladministration und –Organisation zwischen Recruitment und Payroll. Wir beraten verschiedene HR-Bereiche, Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei der korrekten Umsetzung in personellen Themenstellungen.  Dabei optimieren wir Prozesse, gestalten neue moderne Lösungen und...

  • Senior HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GAIA AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    GAIA zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitern. Unsere Personalabteilung agiert als zentraler Servicepartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte. Wir legen Wert auf moderne, digitale Prozesse und eine offene Unternehmenskultur.Senior HR...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Harry-Brot Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schenefeld bei HamburgunbefristetVollzeitWer Sind WirWir sind mit über 5.000 Mitarbeitern, zehn Produktionsstätten und über 35 Vertriebs- und Logistikzentren Deutschlands führende Großbäckerei. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden WIR mit Vertrauen erfolgreich Generationen und begeistern mit täglichem frischem Harry-Genuss.Für unseren...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In dieser Position können Sie Ihr breites Wissen in der Entgeltabrechnung voll einbringen und vertiefen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gewährleisten Sie nicht nur ein reibungsloses Tagesgeschäft, sondern stoßen auch Prozessoptimierungen an und unterstützen bei bereichsübergreifenden ProjektenAufgabenEigenständige Durchführung der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatic Bank GmbH & Co KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Spannende Aufgaben warten auf dichDu wirst Teil des Teams Payroll & Services und bringst dich mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit aktiv und positiv in unser selbstorganisiertes Team ein.Du überwachst die Gehaltskonten und Zahlungen und arbeitest als Schnittstelle eng mit dem Rechnungswesen zusammen.Du ordnest eigenständig Zahlungseingänge von...

  • People Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX World GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde. In der letzten Saison 24/25 haben wir uns zu einer globalen Bewegung entwickelt, die 5 Kontinente umfasst.Zur Verstärkung unseres People Teams in Hamburg suchen wir dich ab sofort als People Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder...

  • Technical Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HOYER Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HOYER GmbHHamburg LuiseKennziffer: SPLI2025-01Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die...