Assistenz (m/w/d)

Ihre AufgabenTeamassistenztätigkeitenUnterstützung der GeschäftsleitungProjektmanagementReisemanagement und -kostenabrechnungTerminmanagementPosteingang und -ausgangVerwaltung von Büromaterialienallgemeine administrative TätigkeitenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagementgerne Berufserfahrung...

Ihre AufgabenDebitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung und Pflege offener PostenAbwicklung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem VertriebErstellung von OP-Listen, kundenspezifischen Auswertungen und ReportsBearbeitung von BanktransaktionenPrüfung und Verbuchung von ZahlungseingängenZusammenarbeit mit Euler Hermes und CreditreformUnterstützung...

Ihre Aufgabeneigenständige BestellabwicklungÜberwachung von LieferterminenDisponierung im ERP-System Überwachung und Gewährleistung eines reibungslosen Warenstroms sowie optimaler LagerbeständeRechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungStammdatenpflege und -aktualisierungvollständige Überprüfung von Lieferantendokumenten und relevanten...

Ihre AufgabenPrüfung und Buchung von Zahlungseingängen sowie LastschrifteinzügenKlärung von Debitoren- und SachkontenDurchführung von Zahlungen und Verwaltung der PortokasseErstellung von Reports und UmsatzsteuervoranmeldungenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum...

Ihre AufgabenUnterstützung beim Vertrieb von Textilien aus dem Luxussegmentzentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Designstudio, Logistik und Manufakturen Abstimmung von Designanforderungen mit dem Design-TeamKoordination und Abwicklung von Bestellungen an die ManufakturAngebotserstellungAuftragserfassung und -abwicklungErstellung von Briefings für...

Ihre Aufgabenselbstständige Abwicklung von FCL und LCL VerladungenErstellung und Management von Versand- und FrachtdokumentenZollabwicklungInternationale KundenberatungKundenbetreuung bei der Auswahl der TransportoptionenAngebotserstellungIhr Profilabgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Erfahrungen im...

Ihre Aufgaben vorbereitende BuchhaltungBeauftragung von externen DienstleisternLieferantenmanagementErstellung von AbrechnungenZahlungsüberwachung und BuchungenMahnwesenKundenbetreuungggf. ExportvorbereitungenBegleitung von AuktionenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare...

Ihre Aufgabeninternationales ProjektmanagementSchnittstellenfunktionPräsentationserstellungErstellung und Umsetzung von MarketingkonzeptenUnterstützung im VertriebKoordination und Durchführung von KundenbesuchenReportingggf. gelegentliche DienstreisenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein...

Ihre AufgabenSekretariatstätigkeitenBesucherempfang und -betreuungBedienung der Telefonzentralevorbereitende Finanzbuchhaltungvorbereitende Lohn- und GehaltsbuchhaltungFristenkontrolleOffice ManagementTerminmanagementallgemeine administrative TätigkeitenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmanngerne...

Ihre Aufgabenganzheitlich kaufmännische Betreuung im Bereich der InnenraumprojektePrüfung von Verträgen und LeistungsbeschreibungenVerhandlung und Abwicklung von Vergaben und NachunternehmerverträgenErstellung der LieferantenverträgeProjektcontrolling mit Ergebnisprognosen und AbweichungsanalysenErstellung und Optimierung von Ausschreibungs- und...