Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

vor 1 Woche

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm Fach und Führungskräften spezialisiert Unser Ziel ist Ihr Erfolg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben
  • Teamassistenztätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Projektmanagement
  • Reisemanagement und -kostenabrechnung
  • Terminmanagement
  • Posteingang und -ausgang
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • allgemeine administrative Tätigkeiten


Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
  • gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
  • präzise und akribische Arbeitsweise


Darauf dürfen Sie sich freuen
  • 30 Tage Urlaub
  • Job-Rad
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Getränke und Obst
  • Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
  • kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
  • anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgabenallgemeine SekretariatstätigkeitenZeiterfassung und AbrechnungsvorbereitungenKoordination und Kommunikation zwischen intern und externen MitarbeiternErstellung von Präsentationsunterlagen TerminüberwachungReisemanagementAktenpflegeIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Europasekretärin oder...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDebitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung und Pflege offener PostenAbwicklung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem VertriebErstellung von OP-Listen, kundenspezifischen Auswertungen und ReportsBearbeitung von BanktransaktionenPrüfung und Verbuchung von ZahlungseingängenZusammenarbeit mit Euler Hermes und CreditreformUnterstützung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgabeneigenständige BestellabwicklungÜberwachung von LieferterminenDisponierung im ERP-System Überwachung und Gewährleistung eines reibungslosen Warenstroms sowie optimaler LagerbeständeRechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungStammdatenpflege und -aktualisierungvollständige Überprüfung von Lieferantendokumenten und relevanten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Accounting

    vor 1 Woche

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenPrüfung und Buchung von Zahlungseingängen sowie LastschrifteinzügenKlärung von Debitoren- und SachkontenDurchführung von Zahlungen und Verwaltung der PortokasseErstellung von Reports und UmsatzsteuervoranmeldungenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung beim Vertrieb von Textilien aus dem Luxussegmentzentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Designstudio, Logistik und Manufakturen Abstimmung von Designanforderungen mit dem Design-TeamKoordination und Abwicklung von Bestellungen an die ManufakturAngebotserstellungAuftragserfassung und -abwicklungErstellung von Briefings für...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Export

    Vor 3 Tagen

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 48.000 € - 64.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgabenselbstständige Abwicklung von FCL und LCL VerladungenErstellung und Management von Versand- und FrachtdokumentenZollabwicklungInternationale KundenberatungKundenbetreuung bei der Auswahl der TransportoptionenAngebotserstellungIhr Profilabgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Erfahrungen im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben vorbereitende BuchhaltungBeauftragung von externen DienstleisternLieferantenmanagementErstellung von AbrechnungenZahlungsüberwachung und BuchungenMahnwesenKundenbetreuungggf. ExportvorbereitungenBegleitung von AuktionenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare...

  • Projektmanager im technischen Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgabeninternationales ProjektmanagementSchnittstellenfunktionPräsentationserstellungErstellung und Umsetzung von MarketingkonzeptenUnterstützung im VertriebKoordination und Durchführung von KundenbesuchenReportingggf. gelegentliche DienstreisenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAnlagenbuchhaltungFinanzbuchhaltungBuchen und Kontieren von BelegenUnterstützung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenDurchführung des ZahlungsverkehrsRechnungserstellung und -prüfungallgemeine administrative TätigkeitenIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Leasingfachwirt (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr AufgabenAsset-base LandingEinholung und Prüfung von Unternehmensbonitäten und JahresabschlüssenAusarbeitung von Sale-and-lease-back Angebote Erstellung von Angeboten, Verträgen und KalkulationenDurchführung von Risikoanalysen und Risikomanagementindividuelle Vertragsverhandlung und -managementprojektbezogene Abschlüsse für Mietkauf- und...